דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון גדול בדרום דרוש /ה רכז /ת בק אופיס

לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.

חברת ויטראה, חברה ישראלית טכנולוגית מובילה המפתחת, מייצרת ומשווקת מערכות בית חכם בארץ ובעולם, מחפשת מתאמ/ת פרויקטים להצטרפות לצוות מקצועי, איכותי ודינמי. אם את/ה אוהב/ת סדר, תפעול, עבודה מול אנשים וניהול תהליכים מקצה לקצה בסביבה מרובת ממשקים ועשייה - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותיאום פרויקטי בית חכם מהמשרד מול כלל הגורמים הרלוונטיים, כולל ניהול ותיאום יומן מנהל הפרויקט בשטח, תיאום פגישות, פיקוחים, אספקות ומשימות שוטפות, לצד מעקב אחר לוחות זמנים והתקדמות הפרויקט
מעקב וניהול סטטוס פרויקטים משלב פתיחת ההזמנה ועד קידום אספקת המוצרים ללקוח
עבודה מול לקוחות פרטיים, קבלנים וחברות בנייה בפרויקטים של בנייה פרטית ובנייה רוויה
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך עדכון תוכניות, הזמנות ושינויים בפרויקט
בקרה ותפעול שוטף של תהליכי עבודה, תעודות משלוח ומשימות פרויקטליות
עבודה צמודה תחת מנכ"ל החברה כחלק מניהול ותפעול הפעילות השוטפת

ימים א-ה |08:00-17:00| שורק ראשלצ

לחברה מובילה ברמלה, דרוש/ה רכז/ת תפעול משפטי.

התפקיד כולל:
סיוע לעוד במחלקה המשפטית.
טיפול בנושאי אכיפה ובטיחות, כולל כתיבת נהלי עבודה.
הכנת מצגות ותוכניות עבודה שנתיות.
הוצאת הודעות והנחיות למנהלים ולעובדים.
תיאום פגישות וניהול יומן המנהל.
מעקב אחר הדרכות ולומדות.
תמיכה בטיפול בתביעות ועבודה מול לקוחות המחלקה.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מרובה באקסל: בניית דוחות וטבלאות, ביצוע השוואות ושימוש בנוסחאות.

לחברת מיכלי זהב - חברה בינלאומית מובילה בתחום האריזות, דרוש /ה רפרנטית שירות וחווית לקוח.
יתאים לנו מועמד/ת עם אנרגיות חיוביות, חיבור טבעי לאנשים ורצון אמיתי להשפיע, להעניק חוויית שירות מצוינת ולעבוד במקום יציב משמעותי ומאתגר לאורך זמן.

מה כולל התפקיד?
- טיפול ומעקב אחר פניות ותלונות לקוחות, כולל תחקור, תיעוד והפקת תובנות לשיפור חוויית הלקוח.
- ביצוע סקרי שביעות רצון וניתוח נתונים ודוחות שירות ומכירה לצורך שיפור מתמיד
- מתן מענה ושירות ללקוחות, כולל שיחות שירות יזומות, שימור ומכירה בהתאם ליעדי המחלקה.
- עבודה שוטפת בשיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון לצורך תיאום וייעול תהליכים.
- יד ימינה של מנהלת השיווק, כולל השתתפות ביוזמות ובפרויקטים.

משרה מלאה ממשרדי החברה במודיעין 8-17 (מעט גמיש)
נשמע מתאים? הצטרפ/י אלינו!

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחסן,עבודה מול סניפי הרשת ותיאום תהליכים בזמן אמת.
העבודה כוללת טיפול במלאים, קליטת חשבוניות והפקת תעודות משלוח, לצד מענה טלפוני ותיאומים שוטפים.
בנוסף, אחריות על תחום הרווחה והתפעול המשרדי - הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ארגון ישיבות וקבלת אורחים, תוך שמירה על סביבת עבודה נעימה ומסודרת.
עבודה במשרה מלאה