דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת רכז /ת הרשות למחקר ופיתוח -50-100% משרה

דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתוח תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים. תחומי אחריות: • הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. • תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות. • ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. • מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד). • עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
דרישות התפקיד: • תואר אקדמי בתחומי מדעי החיים – יתרון משמעותי. • ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2–4 שנים, עדיפות לניסיון במוסד אקדמי/רפואי. • יכולת גבוהה לניהול זמן, סדר ודיוק בביצוע משימות. • יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים. • שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות Office. • כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
היקף משרה :50%-100% - גמיש . העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.

ריכוז התוכנית למעורבות החברתית ובכלל זה: תפעול מקצועי של התוכנית, גיוס מדריכים, הדרכה וליווי שוטף של המדריכים והמדריכות, ניהול קשר מול ארגונים חיצוניים וביצוע שיבוצי סטודנטים.
השתתפות בהובלה של תהליכים ארגוניים במדור.
ניהול יומן פגישות דינמי.
ריכוז והפקה של אירועי המדור וימי שיא.
ריכוז נתונים במערכות הממוחשבות, מעקב ובקרה אחר תהליכי הערכה ומשוב וניטור איכות ההדרכה.
עבודה שוטפת ותיאום מול רכזות המרכזים, מדריכים וגורמי פנים וחוץ באוניברסיטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון לפיזיקה יישומית, ובכלל זה:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרי המכון, לצוות המנהלי ולסטודנטים.
טיפול בתקצוב העסקת עובדים במעבדות המחקר של המכון.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסט-דוקטורנטים.
טיפול בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
ארגון ותיאום כנסים מחקריים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.