התפקיד כולל אחריות על תהליך הרישום וליווי מועמדים המתעניינים בלימודים בטכניון. במסגרת התפקיד:
ליווי מועמדים לאורך תהליך הרישום ועד שלב הקבלה, כולל הכוונה וייעוץ, טיפול בפניות ובבקשות שונות, מתן מידע שוטף ומעקב אחר התקדמות המועמדים.
מתן מענה מקצועי ושירותי לפניות מועמדים, לרבות ייעוץ לגבי תנאי קבלה, תהליך הרישום ומתן מידע על תוכניות לימוד.
עבודה שוטפת ותיאום מול צוותי ההסמכה בפקולטות.
עבודה מול גורמי חוץ כגון מדור עתודה בצה"ל, משרד החינוך והמרכז הארצי לבחינות.
ניהול ותחזוקה של מאגר נתוני מועמדים.
הפקת דו"חות ועבודה במערכת SAP.
טיפול בפרויקטים שונים בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית.
יכולת ארגון מצוינת, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה עצמאית ועבודת צוות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית מצוינת.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות בקיאות בסביבת אופיס 365 ו- Microsoft Teams
שליטה גבוהה ביישומי OFFICE, בפרט ב-Excell
עדיפות לניסיון ב- SAP.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית.
הערות: המשרה הינה זמנית להחלפה לחל"ד בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך
למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם
להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן
שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע
להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות
למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط