מנהל/ת לשכת מנכ"ל ורכז/ת מעקב, בקרה ופניות ציבור
משרה מס' 09-26
כללי:
חברת יפה נוף תחבורה תשתיות ובנייה ציבורית בע"מ, הינה חברת בת של עיריית חיפה, העוסקת בפיתוח עירוני של תשתיות תחבורתיות ובניית מבני ציבור, מזמינה מועמדים/ות להגיש מועמדות למשרת רכז/ת תיאום בקרה ומעקב וטיפול בפניות ציבור.
דרגת המשרה ודירוגה: רמה 5 לעובדים בחברות עירוניות בהתאם להנחיות משרד הפנים.
היקף העסקה: משרה מלאה (100%).
מקום העבודה: משרדי החברה ברחוב ביאליק 3 חיפה.
סוג המכרז: מכרז פומבי.
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת מנכ"ל החברה הכולל ניהול אדמניסטרטיבי, תיאום פגישות, מתן הנחיות
למזכירת הלשכה וסיוע בניהול היומנים, הכנת חומרים לדיונים, תיעוד וסיכום ישיבות.
השתתפות בישיבות עם גורמי פנים וחוץ, רישום פרוטוקולים הכוללים סיכומים והחלטות,
ביצוע מעקב ובקרה אחר ביצוען, תוך הקפדה על עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו.
ניהול הממשקים אל מול עיריית חיפה, גורמי חוץ המצויים בקשר עם החברה ותיאום בין
יחידות החברה.
עבודה שוטפת אל מול כלל יחידות החברה.
ריכוז הטיפול ומתן מענה לפניות ציבור אשר מגיעות ישירות לחברה ו / או על ידי יחידות
בעיריית חיפה.
דרישות:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמח' להערכת תארים אקדמיים בחו"ל.
ניסיון מוכח של 3 שנים בעבודה במערכות גדולות בתחומים אדמיניסטרטיביים,
תפעוליים או שירותיים, ביצוע בקרה ומעקב ועמידה בלוחות זמנים וטיפול בפניות ציבור.
שליטה טובה בישומי OFFICE לרבות EXCEL, OUTLOOK.
כישורים נדרשים:
ייצוגיות.
ראיה מערכתית רחבה.
יכולת עבודה במספר פרויקטים במקביל בו זמנית, תוך סדר ארגון ודיוק.
יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובמידת הצורך בשעות בלתי שגרתיות.
כושר ניסוח טוב בכתב ובע"פ.
כפיפות:
מנהל המחלקה לאבטחה ובקרת איכות.
הערות:
החברה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון רשימה מצומצמת של מועמדים.
החברה רשאית על פי שיקול דעתה, לשלוח מועמדים שיעברו שלב זה, לראיון פסיכולוגי-
אבחוני וכן לדרוש חוות דעת ביחס לכשירותו של המועמד מכל מי שתמצא לנכון, בכפוף
לכל דין.
החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את המכרז.
מעוניינים העומדים בדרישות הסף והרואים עצמם כמועמדים מתאימים לתפקיד,
מוזמנים לשלוח את מועמדותם באמצעות טופס "שאלון למילוי על ידי מועמד לתפקיד
מנהל/ת לשכת מנכ"ל ורכז/ת מעקב, בקרה ופניות ציבור, אליו יצורפו כל התעודות,
האישורים והמסמכים המבוקשים בו. הצעה שלא תוגש בצירוף שאלון המצורף לא תיבחן.
תנאי השכר וחוזה ההעסקה הנם בהתאם ובכפוף להוראות משרד הפנים.
סודיות מובטחת.
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
את ההצעות יש לשלוח ולציין מס' מכרז 09-26 מנהל/ת לשכת מנכ"ל ורכז/ת מעקב, בקרה ופניות ציבור עד לתאריך 24/05/2026 בשעה 15:00
לתפקיד לכתובת הדוא"ל הבאה: HR@yefenof.co.il
ההצעה תכיל קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, שאלון והמלצות, מועמדות ללא המסמכים האלו תיפסל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.