דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת בכיר /ה - לחברה מובילה בשפלה

לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
- הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד - עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
- ניהול הקשר מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
- מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל.

לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
- הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד - עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
- ניהול הקשר מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
- מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל.

לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.

למשרד בינוני ומוביל בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים בהנדסה אזרחית, הממוקם בעיר לוד, דרוש/ה מנהל/ת משרד איכותית, אחראית ובעלת יכולת הנעה עצמית גבוהה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וצוות המשרד.
תיאום וקביעת פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול שוטף של פעילות המשרד והבטחת סדר ויעילות תפעולית.
מעקב ובקרה אחר תשלומים, חשבונות ותהליכי מכרזים.



היקף משרה: מלאה.
סביבת עבודה מקצועית ודינמית.
תפקיד מרכזי עם השפעה ישירה על פעילות הארגון.