דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה

חברה מובילה ויציבה בתחום רפואי מגייסת מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי, ייצוגי ומשמעותי בלב הארגון.

תיאור התפקיד:

ישיבה בעמדת הקבלה - פנים החברה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשני מנכ"לים
ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות
קבלת אורחים ומתן שירות ברמה גבוהה
תפעול שוטף של המשרד
סיוע למחלקת הכספים ולמחלקת שירות הלקוחות לפי הצורך
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף משרה ותנאים:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
מיקום: פתח תקווה, אזור יכין סנטר
סביבת עבודה נעימה ואיכותית
תן ביס 1,000 ש"ח בחודש + נסיעות

למפעל קוסמטיקה מוביל ויציב בראש העין דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות לתפקיד מרכזי הכולל גם ניהול משרד וליווי אישי למנכ"ל החברה. אם את/ה אוהב/ת סדר, שליטה בפרטים הקטנים, עבודה מול ממשקים רבים ורוצה להיות בלב העשייה - זו ההזדמנות שלך.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה
ניסוח וניהול תכתובות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה
עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמים מקצועיים
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב משימות
טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים ברמת הנהלה

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

חברה בינלאומית באזור שוהם מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לתיאום פגישות, הובלת תהליכים ותפעול שוטף של המשרד!


מסגרת התפקיד:
מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו``ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית (דוגמת תרומות וימי התנדבות) ונושאים נוספים.


שעות עבודה: פעמיים בשבוע בשעות 8:00-16:00 ושלושה פעמים בשבוע בשעות 10:00-19:00

המון הטבות ותנאים מפנקים שימסרו בראיון

לחברה פיננסית מובילה לסניפיה באזור פתח תקווה ואזור תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב היקף -מזכיר/ת הנהלת החברה.

משרה מלאה - 8.5 שעות עבודה,
שכר 13- אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל- טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי של החברה, ניהול יומן למנכל ולמנהלים בחברה,מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות קבלת אורחים ועוד.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

חברה ציבורית גדולה ומובילה בתחומה, הממוקמת בפתח תקווה, מגייסת עוזר/ת למנהל חטיבה לתפקיד מפתח בלב העשייה הארגונית והאסטרטגית.
הזדמנות ייחודית:
להשתלב בתפקיד מרכזי ומשפיע בחברה ציבורית מובילה, עם חשיפה לתהליכים אסטרטגיים, הנהלה בכירה וקבלת החלטות.
תיאור התפקיד:
עבודה צמודה למנכ"ל החברה ולצוות ההנהלה הבכירה
ריכוז והובלת פרויקטים חוצי-ארגון
ניהול יומנים מורכבים.
ממשקי עבודה מול לקוחות ארציים ואסטרטגיים של החברה.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בנושאים שוטפים ודיסקרטיים ברמת הנהלה בכירה
טיפול באירועי רווחה.
רק פניות מתאימות תיענינה.