לחברה שמתמחה בייבוא ושיווק חלקים לנגררים, ציוד קשיח ורכיבים לתעשייה כבדה, דרושה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.
אחריות מלאה על ניהול המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית תפעולית שוטפת בכלל פעילות החברה. התפקיד כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול הזמנות, הפקת מסמכים, טיפול בחשבוניות, תיאום לוגיסטי ומתן תמיכה לצוות המכירות והנהלת החברה.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר אספקות
עבודה מול ספקים בחו"ל: מעקב משלוחים, תיעוד ותקשורת שוטפת
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים נלווים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תמיכה במחלקת המכירות והנהלת החברה
אחריות על תיוק, סידור וארגון המידע במערכות החברה
מענה טלפוני ושירות לקוחות ברמה גבוהה
דרישות:
שליטה מלאה בExcel ובWord
שליטה מלאה בתוכנת חשבשבת ERP - חובה
ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.