דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה / מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: חיפה
דרושה יד ימין למשרד עו"ד בצמיחה!
למשרדנו בחיפה, שהנו דינאמי, ואנרגטי ובאוירה משפחתית, המתמחה במשפט אזרחי-מסחרי נדל"ן (לרבות התחדשות עירונית) וירושה דרושה מזכירה / מנהלת משרד עם ראש גדול וחיוך!
מה התפקיד כולל?
ניהול יומן פגישות/דיונים ומענה טלפוני.
הכנת מסמכים משפטיים וטיפול שוטף בתיקים.
עבודה מול רשויות (טאבו, רשות המיסים וכו').
אדמיניסטרציה שוטפת והשתלבות ב- "אווירה" במשרד.
פרטי המשרה:
היקף: משרה חלקית 3-4 ימים בשבוע (גמישות בשעות - מתאים מאוד גם לסטודנטים/ות).
אווירה: צעירה, משפחתית ולא מעונבת מדי!
רוצה להצטרף להצלחה שלנו? שלחי קורות חיים למייל או בוואטסאפ.
דרישות:
סדר וארגון מופתי (חובבת טבלאות ורשימות? זה בשבילך!)
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
שליטה ביישומי Office ויישומי מחשב (היכרות עם "קומיט" ועם "נט המשפט" - יתרון ודאי).
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8633403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום האזרחי מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה, המעודדת יוזמה וקבלת אחריות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד, לרבות עבודה מול לקוחות, ניהול תיקים ממוחשבים במערכת בתי המשפט, הכנת והגשת מסמכים לרשויות והנהלת חשבונות.
דרישות:
* יכולת הנעה עצמית, אחריות, יעילות, מוטיבציה, יוזמה.
* נכונות ללמוד ולהתפתח, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.
* ניסיון בעבודה בסביבה מממוחשבת - הכרחי. נדרש ידע במחשבים ובאינטרנט, חיפוש במאגרי מידע, שליטה טובה ביישומי מיקרוסופט, גישה לתוכנה לניהול משרד.
* ידע בשפה האנגלית ברמה טובה.
* ניסיון קודם במשרד עו"ד / זיקה לעולם המשפט - יתרון (לא הכרחי).
* רקע בהנהח"ש - יתרון (לא הכרחי).
* העדיפות הינה למשרה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8624745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת CapeTown Smart Fitness, המובילה את תחום טכנולוגיות ה-Longevity והכושר החכם בישראל, מחפשת מנהל/ת משרד ו-PA לעבודה צמודה עם המנכ"ל ב-Showroom בחיפה.
אנחנו מחפשים דמות ביצועיסטית, מאורגנת וייצוגית, שתהיה הפנים והלב הפועם של החברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול לו"ז ו-PA: ניהול יומן המנכ"ל, סינון פניות ותיאום פגישות.
- טיפול בלידים (CRM): חזרה ללקוחות, ביצוע פולואפים וניהול מערכת Monday.
- אדמיניסטרציה וכספים: הפקת מסמכים חשבונאיים, גבייה והתנהלות מול ספקים.
- תפעול ושיווק: ליווי משימות דיגיטל וממשק מול גורמי שיווק.
 
מיקום: שדרות ההסתדרות, חיפה (Showroom).
היקף משרה: חצי משרה עד משרה מלאה (גמישות בשעות).
תנאים: שכר מתגמל ותנאים סוציאליים למתאימים/ות.
דרישות:
- הופעה ייצוגית מאוד וכושר ביטוי מעולה - חובה.
- ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / רל"ש/ית / ניהול משרד - חובה.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר.
- שליטה מלאה ביישומי Office ו-Google Workspace.
- היכרות עם מערכת Monday - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ויוקרתית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615291
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בקבוצת יוניון
מיקום המשרה: תל אביב יפו וחיפה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
קבלת פני הלקוחות, אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדלפק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד וייצוגיות הטרקלין.
תיאום פגישות ואחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
עבודה מול ספקים - הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות.
דרישות:
יכולת תקשורתית מפותחת, תודעת שירות וסבלנות.
ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה.
שליטה ביישומי office365.
היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יכולת לנהל שיחה עם לקוחות - יתרון.

המשרה כוללת עבודה בימי ו', עם יום חופשי באמצע שבוע.
סה"כ 5 ימי עבודה בשבוע.

המידע האישי שיימסר על ידך לקבוצת יוניון, בין אם באופן ישיר ובין אם דרך צד ג', יימסר מרצונך ובהסכמתך, ובלעדיו לא ניתן יהיה לבחון את מועמדתך. ידוע לך שעל המידע חלה מדיניות הפרטיות המופיעה באתר הכוללת פירוט אודות מטרות השימוש במידע, למי יימסר המידע, דרכי התקשרות וזכויותיי לעיון ותיקון המידע (ראו המדיניות באתר הקבוצה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
עבודה במערך ההוראה הכוללת:
ריכוז ותמיכה במערך סגל ההוראה בפקולטה.
ליווי ומתן מענה לכל צרכי הסגל הנלווה והמתרגלים.
טיפול בהעסקת צוות הוראה לרבות כתבי מינוי, שיבוץ והזנת יחידות תעסוקה.
שיבוץ מערך ההוראה/שעות בפקולטה ושמירה על קשר רציף עם הממונים האקדמיים ונציגי הסטודנטים, בנייה ותיאום לוח בחינות.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.
דרישות:
השכלה אקדמית.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת ניסוח עצמאי בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי, OFFICE ניסיון בעבודה עם -SAP יתרון.
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים.
הכרות קודמת עם סביבת הוראה אקדמית/טכנולוגית- יתרון.
יכולת בינאישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה ויכולת טובה לעבודה עצמאית ובצוות.
סדר, ארגון, דיוק, ירידה לפרטים ואחריות אישית גבוהה.

הערות:
המשרה הינה בהיקף 50%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים באוזרי הולדינגס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת יבוא ושיווק מובילה בתחום הדו-גלגלי בקרית ביאליק, מגייסת פקיד/ה.
התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה ועבודת אדמיניסטרציה על מחשב.

שכר שעתי התחלתי: 45 ש"ח.

למתאים/ה- תינתן הכשרה מגוונת ע"י החברה בתחומים שונים: גרפיקה, שיווק ופרסום!

עבודה בהיקף גמיש, בסביבה נעימה, משפחתית ובתנאים טובים.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
- יכולת עבודה בסיסית בסביבה ממוחשבת
- יחסי אנוש טובים
- נכונות לעבודה לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8616748
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בנטלי החברה לשרותי רפואה דחופה בישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נטלי החברה הגדולה והוותיקה בארץ לשירותי רפואה דרוש/ה
רכז/ת פעילות חברתית עבור הקהילה התומכת לאזרחים/ת ותיקים/ת בחיפה
היקף משרה- 50%
התפקיד כולל:
ארגון פעילויות חברתיות לחברי הקהילה בגיל השלישי
הגעה לפעילות החברתית השוטפת
קשר עם ספקים ומרצים
שמירה על קשר שוטף טלפוני עם משתתפי הפעילויות החברתיות
ניהול תקציב קופה קטנה
הכנת תוכניות לפעילויות החברתיות
ביקרי בית- בהתאם לנדרש
עבודת אדמיניסטרציה בהתאם לצורך
דרישות:
ידע ב OFFICE- EXCEL, WORD, OUTLOOK
זיקה לגיל השלישי- יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים, הקשבה וסבלנות
עבודת צוות
סדר וארגון!
המשרה מתאימה גם לפנסיונרים/יות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502414
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
הנהלת חשבונות ספקים / לקוחות
ביצוע תשלומים לספקים, מעקב שוטף אחר ההוצאות וניהול בקרה תקציבית שוטפת.
עבודה שוטפת בצוות תוך שיתוף פעולה עם גורמים פנים-ארגוניים.
עבודה הדוקה מול מחלקת הכספים וממשקים נוספים בארגון.
משרה מלאה+ תנאים מעולים
דרישות:
הסמכה בתחום הנהלת חשבונות - רצוי
ניסיון מעשי בעבודה עם Excel חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
השכלה אקדמית יתרון
ניסיון קודם בתחום הפיננסים או הנהלת חשבונות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עורכי דין בחיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית/מלאה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול פניות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק וסריקת מסמכים
טיפול בדואר, שליחויות ומעקב משימות
עבודה מול לקוחות, בתי משפט וגורמים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון
שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
סדר, אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8628645
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/04/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בחיפה!
*** התפקיד הינו בהיקף של חצי משרה****
התפקיד כולל: עבודה מול לקוחות המשרד וכן אל מול מוסדות המדינה, מתן מענה טלפוני, פתיחת תיקים במערכת, ביצוע משימות מול עוהד ועוד.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
דרישות:
-ניסיון קודם, לפחות שנתיים, בתפקיד אדמיניסטרטיבי. עדיפות לעבודה קודמת במשרדי עו"ד .
-יכולת התנסחות בכתב ובע"פ
-שליטה מלאה בתוכנות Office
-ידע וניסיון בתוכנות משפטיות, נט המשפט וכו'. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8604452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
12/04/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד עורכי דין דרוש/ה מנהל /ת משרד.
היקף המשרה: 5 ימים בשבוע, בין השעות 8:30 ל 15:30.
המשרה לטווח ארוך.
דרישות:
יכולת למידה מהירה

דיוקנות, סדר ויעילות

יוזמה "ראש גדול"

יחסי אנוש מצוינים

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד