דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

אנחנו חברה ותיקה בעלת אופי ועובדים צעירים, ואנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מוכשר/ת ונמרץ/ת להצטרף לצוות שלנו! זוהי הזדמנות נהדרת לאדם מאורגן ויעיל שרוצה לקחת חלק משמעותי ומשפיע בניהול היומיומי של המשרד.

בתפקיד זה, תהיה/י אחראי/ת על מגוון משימות חשובות שיבטיחו את התפקוד החלק של המשרד. התפקיד כולל התנהלות מול ספקים ולקוחות, ניהול כוח אדם, ארגון וניהול של המשרד, טיפול בתכתובות, ניהול יומנים, התמודדות עם משימות אדמיניסטרטיביות שונות.

אנו מחפשים מישהו/י עם יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת לעבוד בצורה עצמאית ויעילה.
אם את/ה בעל/ת יכולות תקשורת מצוינות, יכולת לתעדף משימות, ונהנה/ית מסביבה דינמית ומגוונת - זה התפקיד בשבילך!

אנו מציעים סביבת עבודה תומכת ומאתגרת, עם אפשרויות רבות ללמידה וצמיחה מקצועית.

העבודה במשרה מלאה, באיזור רעננה, בימים א' עד ה' בשעות 08:30 עד 17:30.

לחברת רכש וייבוא ברעננה דרושה מנהלת תפעול משרד שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותדאג שהכל מתנהל בצורה מסודרת, מדויקת ויעילה.

התפקיד כולל:

פתיחת יום עבודה וסידור משימות
ניהול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים וכו')
מעקב אחרי משימות ודברים פתוחים
ניהול לוז ותיאומים
עבודה עם מערכות (Monday וכד')
עבודה מול ספקים ולעיתים גם מול לקוחות

בנוסף, חלק משמעותי בתפקיד כולל:

תיוק וסידור מסמכים (פיזי ודיגיטלי)
ניהול חשבוניות, ניירת וקלסרים
ריכוז חשבונות לתשלום ומעקב
שמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה

זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, למי שאוהבת להחזיק דברים בשליטה ולדאוג שהכל מתקתק.

הזדמנות להצטרף למשרד עו"ד מצליח ברעננה
דרושה מנהלת משרד ומזכירה משפטית עם ראש גדול ורצון להתפתח
מחפשים אותך - מסודרת, שירותית, עם אנרגיה טובה ויכולת להחזיק משרד!
מה התפקיד כולל?
מענה טלפוני וניהול שוטף של הלוז
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול תוכנות משרדיות ומשפטיות
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע
אפשרות להתפתח ולגדול יחד עם המשרד. שכר גבוה למתאימות!