לחברת רכש וייבוא ברעננה דרושה מנהלת תפעול משרד שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותדאג שהכל מתנהל בצורה מסודרת, מדויקת ויעילה.
התפקיד כולל:
פתיחת יום עבודה וסידור משימות
ניהול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים וכו')
מעקב אחרי משימות ודברים פתוחים
ניהול לוז ותיאומים
עבודה עם מערכות (Monday וכד')
עבודה מול ספקים ולעיתים גם מול לקוחות
בנוסף, חלק משמעותי בתפקיד כולל:
תיוק וסידור מסמכים (פיזי ודיגיטלי)
ניהול חשבוניות, ניירת וקלסרים
ריכוז חשבונות לתשלום ומעקב
שמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, למי שאוהבת להחזיק דברים בשליטה ולדאוג שהכל מתקתק.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות / הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
ירידה לפרטים ויכולת מעקב
אנגלית טובה - יתרון
התפקיד מתאים במיוחד למי שנהנית מסדר, ארגון ועבודה עם מסמכים, ורוצה תפקיד יציב לאורך זמן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.