דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /קלדן /ית

רוצים אותך איתנו...

לחברת תחבורה דרוש/ה קלדני/ת לעבודה קבועה

* מיקום: משרד קדימה  
* במסגרת התפקיד: הקלדת אינפורמציה והזמנות ליומן העבודה
* שכר שעתי
* סביבת עבודה נגישה המתאימה גם לבעלי מוגבלות.

חברת CapeTown Smart Fitness, המובילה את תחום טכנולוגיות ה-Longevity והכושר החכם בישראל, מחפשת מנהל/ת משרד ו-PA לעבודה צמודה עם המנכ"ל ב-Showroom בחיפה.
אנחנו מחפשים דמות ביצועיסטית, מאורגנת וייצוגית, שתהיה הפנים והלב הפועם של החברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול לו"ז ו-PA: ניהול יומן המנכ"ל, סינון פניות ותיאום פגישות.
- טיפול בלידים (CRM): חזרה ללקוחות, ביצוע פולואפים וניהול מערכת Monday.
- אדמיניסטרציה וכספים: הפקת מסמכים חשבונאיים, גבייה והתנהלות מול ספקים.
- תפעול ושיווק: ליווי משימות דיגיטל וממשק מול גורמי שיווק.
 
מיקום: שדרות ההסתדרות, חיפה (Showroom).
היקף משרה: חצי משרה עד משרה מלאה (גמישות בשעות).
תנאים: שכר מתגמל ותנאים סוציאליים למתאימים/ות.

לחברה וותיקה בתחום האלומיניום דרושה /ה פקיד /ה אחראי /ת ומסודר /ת לתפקיד מגוון.
התפקיד כולל:
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות, ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, סיוע ומעקב אחר תהליכי ייבוא.

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה'.

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
ריכוז ותמיכה במערך סגל ההוראה בפקולטה.
ליווי ומתן מענה לכל צרכי הסגל הנלווה והמתרגלים.
טיפול בהעסקת צוות הוראה לרבות כתבי מינוי, שיבוץ והזנת יחידות תעסוקה.
שיבוץ מערך ההוראה/שעות בפקולטה ושמירה על קשר רציף עם הממונים האקדמיים ונציגי הסטודנטים, בנייה ותיאום לוח בחינות.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.

למכללה טכנולוגית גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
תנאים מעולים! 
קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים.

התפקיד כולל:
- מתן מענה לפניות הסטודנטים וסגל המרצים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת ודינמית.

המכללה ממוקמת בטכניון.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע 
פעמיים בשבוע בין השעות 8:00-16:00
פעמיים נוספות בשבוע מהשעה 10:30-18:30
ובימי שישי בין השעות 7:30-13:30
- סביבת עבודה תומכת, מקצועית ונעימה.

למוסד אקדמי מוביל בחיפה דרוש/ה מזכיר/ ה בכיר /ה
תיאור התפקיד : תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על תיאום וניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ואקדמיים, עבודה שוטפת מול סטודנטים, סגל הוראה וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות

תיאום וניהול פעילות שוטפת מול גורמים אקדמיים
טיפול אדמיניסטרטיבי בסטודנטים ובמרצים
עבודה מול גופים חיצוניים וגורמים רגולטוריים
ניהול משרד שוטף והובלת צוות אדמיניסטרטיבי

היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה 8:00-16:00
תנאים מצוינים למתאימים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מהיום הראשון
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ותומכת

-אחריות על תפעול שוטף של מרכז השירות ומתן מענה לפניות וקריאות שירות, תוך תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר ביצוע הטיפול עד לסגירת הקריאה.
תיעוד מלא של התהליכים התפעוליים, הרגולטוריים והכספיים.
 
-התפקיד כולל:קבלת קריאות שירות, פתיחתן וניהולן במערכת ניהול השירות ITCC, ניתוב הקריאות לגורמים מטפלים, מענה טלפוני לפניות ותקלות, מעקב אחר סטטוס הטיפול ועמידה בלוחות זמנים.
בנוסף, אחריות על טיפול בדוחות אירוע, תיעוד עבודות תיקון, קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים, הוצאת הזמנות עבודה והזמנות רכש, וניהול מסמכי רגולציה ואישורים נדרשים.
 
-העבודה מתבצעת בממשק שוטף עם ספקים, קבלנים וגורמים פנימיים בארגון, ודורשת סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול ריבוי משימות.