תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.
דרישות:
עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף. ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, מענה לפניות, תיאומים ומעקב. סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות. עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי. מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.