דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת היחידה לתשתיות מחקר

סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון לפיזיקה יישומית, ובכלל זה:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרי המכון, לצוות המנהלי ולסטודנטים.
טיפול בתקצוב העסקת עובדים במעבדות המחקר של המכון.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסט-דוקטורנטים.
טיפול בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
ארגון ותיאום כנסים מחקריים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תיאור
אחריות כוללת לתחום הרכש והמלגות בתקציבי המחקר בפקולטה, לרבות מרכזי מחקר ובכלל זה:
טיפול ברכש - עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, רכש פנימי, טיפול בהחזרי הוצאות.
טיפול במלגות של מרכזי מחקר - הקמה וניהול אתר, הפצת מידע, מתן מענה למועמדים, ארגון ושליחת תיקי מועמדות לוועדה האקדמית, מתן הודעות לזוכים ולנדחים ומילוי טפסים לדיווח.
טיפול במלגות מתקציבי מחקר בארץ ובחו"ל.
הכנת דוחות כספיים.
ייעוץ לחוקרים בכל הנוגע לתפעול תקציבי מחקר ומענה שוטף בתחום.
סיוע בארגון כנסים, לרבות טיפול בתשלומים למרצים אורחים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

הרשות שלנו היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול?האבים?אחרים של חדשנות בעולם. הרשות משקיעה מדי שנה השקעות במאות רבות של חברות - מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי.?כמו כן עוסקת הרשות בהקמת תשתיות מו"פ ובפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד.
חטיבת התפעול הינה החטיבה המנהלת בפועל את מנגנוני התמיכה של הרשות.
במסגרת פעילותה החטיבה אחראית על קבלת בקשות?השקעה?מהתעשייה, העברתן לבדיקה מקצועית, הפעלת מערך ועדות המחקר, תקצוב והפעלת פרויקטים שאושרו על ידי הועדה, ביצוע תשלומי מענק לחברות, ביצוע ביקורות מו"פ בחברות נתמכות וגביית תשלומי התמלוגים. 
מחלקת תקצוב ותשלומים אחראית על?תקצוב פרויקטים חדשים ותשלום בפועל לחברות?המקבלות השקעות מהרשות בכל מסלולי התמיכה.
העבודה כוללת בין היתר:
אחריות על תקצוב הפרויקטים המאושרים בוועדות מחקר של הרשות בהתאם לנהלים כספיים
בדיקת דיווחי הוצאות תקופתיים לחברות המקבלות השקעות מהרשות וחישוב סכום המענק לתשלום
מעקב ובקרה אחרי ביצוע אחרי ביצוע הפרויקטים בהיבט ניצול תקציבי ועמידה ביעדים
קליטה ובדיקה של בקשות לשינויים תקציביים
הכנת גמר חשבון לתיקי מו"פ של חברות שקיבלו השקעה מהרשות
הדרכת החברות ורו"ח על אופן עבודה מול הרשות בנושאים כספיים
עבודה תחת לוחות זמנים מוגדרים ובכפוף לנהלי הרשות
ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לדרישת הממונה

ניתוח כדאיות לעסקאות אשראי מורכבות (במימון משותף) לרבות בתחום התשתיות. ניהול הובלת הליכי סינדיקציה וניהול מו"מ וקשר שוטף מול בנקים, גופי מימון מוסדיים, יועצים ולקוחות. מיפוי הזדמנויות תוך בניית מבנה עסקה. עבודה מול יועצים חיצוניים, עבודה ובקרה אחר עסקאות אשראי שבוצעו, ניהול וטיפול שוטף בהלוואות שבוצעו.

המועמדים יעברו תהליך סינון, מועמדים מתאימים יקלטו לעבודה ע"י הבנק כעובדי בנק מהיום הראשון.
משרה מלאה-5 ימים בשבוע, אינה היברידית.
סביבת עבודה צעירה ודינמית עם אפשרויות קידום.
סל רווחה שנתי, השתתפות בביטוחי חיים/בריאות וניתוחים.
שי לחגים/ ליום הולדת/ ליום המשפחה/לידה/לנישואי עובד/שי ליום האישה.
הפרשה לקרן השתלמות מהיום הראשון.
מיקום המשרה- ירושלים.

קו"ח יש לשלוח למייל.