דרושים » אדמיניסטרציה » למלון רשתי בירושלים מנהל /ת חשבונות

לבית דפוס מוביל בירושלים דרוש /ה מנהל /ת חשבונות.
התפקיד כולל:
*גבייה
*תשלומי ספקים
-הפקת חשבוניות
משרה 4 פעמים בשבוע א',ב',ד',ה'
שעות: 09:00-15:00
המשרד ממוקם בירושלים - תלפיות

עבודה במלון מוביל בירושלים
מה כולל התפקיד
ניהול שוטף של תחום הנהלת החשבונות ותהליכי הרכש
אחריות על קליטת חשבוניות, עבודה מול ספקים ותשלומים
מעקב וניהול תהליכי רכש והתקשרויות
הובלת צוות הנהלת חשבונות ושיפור תהליכי עבודה
הפקת דוחות ובקרות שוטפות להנהלה
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

אנו מחפשים למלון גדול בירושלים במנהל.ת חשבונות מנוסה למחלקת הכספים של המלון.
טיפול במגוון תחומי הנהלת חשבונות כגון:
ספקים,
אשראי,
תזרים,
קופות,
דוחות נסיעה לחו"ל,
הכנה למאזן ועוד.
המשרה משרה מלאה בלבד.
ימי עבודה א-ה, ממשרדי מחלקת כספים במלון, לא תתאפשר עבודה היברידית

איתור והתקשרות של ספקים בארץ ובחו"ל בהתאם לצרכי המפעל.
ניתוח הצעות מחיר וניהול מו"מ.
בקרה שוטפת של הזמנות המפעל בפרויקטים השונים.
עבודה מול מחלקות שונות בארגון)ביצוע, תכנון, כספים(.
טיפול ומעקב אחר קבלות סחורה וסגירתן.
תיאום מול אנשי שטח בפרויקטים בכלל זה, ביצוע תיאומים לוגיסטיים ותמיכה
אדמיניסטרטיבית לצוותים בשטח.

מתן מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים בנושא מצב חשבון, חיובים, גבייה והסדרת תשלומים..
טיפול בבקשות סטודנטים, לרבות פריסות תשלומים, קליטת מלגות, עדכוני סטטוס וכדומה.
איסוף יומי ואחריות על תשלומים במזומן/צ'קים/אשראי וביצוע בקרה מול נתוני התשלומים במערכות המידע.
צילום, סריקה ותיוק של חשבוניות ומסמכים באופן מסודר.
מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע פעולות גבייה תוך תיאום ועדכון הגורמים הרלוונטיים במכללה.
טיפול בזיכויים והחזרים של שכר לימוד לסטודנטים.
טיפול שוטף מול משרד הביטחון, קרן לחיילים משוחררים ומשרד הקליטה.
קבלת קהל