דרושים » אדמיניסטרציה » נציג.ת שרות לקבלה במיון במרכז הרפואי תא (איכילוב)

התפקיד כולל תפעול שוטף של מכון טיפולים משלימים, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של
מטופלים ומטפלים.
איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון.
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון.
מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים.
הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים.
הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון, אגף השיקום.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).