דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול בת"א

התפקיד כולל אחריות לניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות של המשרד בארץ ובחו"ל.
התפקיד מתאים למי שמחפש תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי המאפשר לקחת חלק בשגרת העבודה של שותפים בכירים, להשפיע ולסייע בקידום תהליכים מרכזיים.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לתחום נדל"ן בפירמת עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה!

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, הפקת דוחות, מתן מענה ללקוחות שרכשו דירות בפרוייקטים שהמשרד מלווה.

תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר - 11K

הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחומה.
*קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס יומי*
המשרה קבועה ולטווח הארוך!
מה כולל התפקיד?
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- התנהלות מול חברי הדירקטוריון
- הזמנת ציוד משרדי
- אדמיניסטרציה שוטפת
- התנהלות מול גורמים מחו"ל
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 8 שעות ביום

לחברה משפחתית, יציבה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל אחריות רחבה, עבודה צמודה עם הנהלת החברה וסביבת עבודה נעימה ואנושית.

אם את/ה מגיע/ה עם ניסיון חיים, יודעת לנהל משרד על כל פרטיו, אוהב/ת סדר, שירות ויכולת להחזיק הרבה דברים יחד - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.

מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד על כל היבטיו
עבודה צמודה לבעלים ולמנכ"ל החברה
ניהול יומנים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות
מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים ורכש ציוד משרדי
טיפול במשימות אישיות ושוטפות עבור הנהלת החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות שונות בארגון
עזרה במשימות פשוטות בתחום משאבי אנוש

תפקיד: מנהל.ת משרד / אדמינ'

חברה: ייעוץ כלכלי (6 איש במשרד)

מיקום: ת"א, אחד העם

היקף: א'-ה' מלאה היברידית
65% במשרד: 3*בשבוע 10-14 + 2*בשבוע 10-17
שאר הזמן מהבית לפי הצורך

משימות/תחומי אחריות:
ניהול משרד שוטף על כל פניו
PA אישי.ת ופרסונאלי.ת למנכ"ל
תיאומי לו"ז, נסיעות, אירוח, דוחות הוצאות, מעקבים