לחברה מובילה בתחום הפיננסים דרוש /ה מזכיר/ת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
-עבודה צמודה להנהלה הבכירה.
-אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותיאום בין ממשקים ארגוניים.
-ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-ריכוז דוחות, מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
-איסוף נתונים והכנת מצגות מקצועיות
-אחריות על תפעול שוטף של המשרד וציוד משרדי
-ניהול קשר שוטף מול משאבי אנוש בנושאי כוח אדם
-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
העבודה במשרדי החברה ברמת החייל בתל אביב (כולל חניה)
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:00
תנאים טובים והזדמנות להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה
דרישות:
-ניסיון קודם כעוזרת אישית / מזכירת הנהלה - חובה
-ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint - חובה
-תואר ראשון - יתרון
י-כולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ
-יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ודיוק
-יוזמה, אסרטיביות ותקשורת בינאישית מצוינת
-דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.