לחברה יציבה וצומחת הפועלת בתחום הציוד והמכשור הרפואי דרוש/ה מתאם/ת שירות ותפעול לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים, מחסן וצוותי המכירות.
התפקיד מהווה גורם מרכזי בתהליכי התפעול היומיומיים, תוך אחריות על זרימת ההזמנות, בקרה שוטפת ומתן שירות מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות:
קליטת הזמנות והזנתן במערכות החברה עד לסיום הטיפול.
תיאום ומעקב אחר אספקות ומשלוחים מול ספקים וגורמי לוגיסטיקה.
עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה בנושאי הזמנות, סטטוס אספקה ותיעוד.
ניהול ובקרה על נתוני מלאי וסיוע בתהליכי רכש ותפעול.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בצוותי המכירות והשירות.
הפקת מסמכים, דוחות וחשבוניות בהתאם לצורכי הפעילות.
עבודה מול ממשקים מרובים תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, לוגיסטי, שירותי או אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים או ממשקי רכש ומלאי.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון בולט.
ידע בסיסי ב-Excel, כולל עבודה עם נוסחאות פשוטות - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, אחריות אישית גבוהה ותודעת שירות מפותחת.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.