התפקיד מיועד למתן מענה תפעולי וארגוני שוטף לחברה, בדגש על
ניהול משאבי אנוש, אדמיניסטרציה וניהול משרד, וכולל ממשקים עם
גורמים פנימיים וחיצוניים בתחומי, רווחה ונהלים ארגוניים.
א. משאבי אנוש וגיוס
- אחריות על תהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קוח, תיאום ראיונות וליווי
תהליך הקליטה.
- ניהול תיקי עובדים, קליטה וסיומים, ריכוז חוזי העסקה ועדכון נתונים
רלוונטיים.
- טיפול שוטף בנושאי רווחה, חופשות, היעדרויות וימי כיף.
- כתובת תפעולית לעובדים בנושאי HR שוטפים, בהתאם למדיניות
הנהלת החברה.
ב. אדמיניסטרציה וניהול משרד
- ניהול שוטף של המשרד, כולל רכש משרדי, הזמנת ציוד ושירותים.
- תיאום יומנים וישיבות, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- עבודה מול ספקים חיצוניים: ניקיון, תחזוקה, שליחויות וכד'.
- שמירה על סדר, ארגון ותפעול תקין של סביבת העבודה.
ג. נהלים ותהליכים (ISO / ארגון)
- ריכוז נושאי תקינה ונהלים ארגוניים, לרבות ISO, בהתאם להנחיות
הנהלת החברה והיועצים.
-- עבודה מול גורמים רלוונטיים לצורך בקרה והכנת חומרים נדרשים.
ה. תמיכה תפעולית בתחומים נוספים
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לפעילויות שיווקיות, מכרזיות
וארגוניות, בהתאם לצורך ובהנחיית הנהלת החברה.
- ריכוז מידע, מעקב משימות ותיאום ממשקים.
- אחריות על הגשת מכרזים
ו. יחסי עבודה וממשקים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, עובדים, ספקים ויועצים חיצוניים.
- ניהול משימות מרובות, תעדוף ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי / HR - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.