דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ממשלתית עוזר /ת אישי /ת למשנה למנכ"ל- חולון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בEnterprise 2 - 600
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה
סיוע למשנה למנכ"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
סיכומי פגישות ודיונים
עבודה מול גורמים בכירים
מעקב ובקרה/ ניהול פרויקטים
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע תהליכי מעקב ובקרה הכוללים מעקב אחר החלטות ו/ או ניהול פרויקטים - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) - חובה
ניסיון בעריכת סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות- יתרון
ניסיון באינטגרציה בין גופים בתוך החברה ומחוצה לה - יתרון
היכרות עם עולם התשתיות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מנהל /ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית j485
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
השכלה של בגרות מלאה / אקדמאית - רצוי
ניסיון בעבודות אדמניסטרציה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון בבקרת מסמכים / DOC CONTROL - יתרון
יכולת עבודה בצוותו וקשר עם גורמים רבים - רצוי
יכולת מעקב אחר משימות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בכיוון השמה – הבית שלך לקריירה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
* עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה
* ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים
* טיפול בחשבוניות
דרישות:
ניסיון מעל שנתיים בתפקיד דומה - חובה
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
* ניסיון אדמיניסטרטיבי מארגון גדול - חובה
* ייצוגיות, סדר וארגון - חובה
* נכונות לשעות נוספות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מטבחים וריהוט משלים לבית דרוש/ה מזכיר /ה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול תיק לקוח.
- טיפול בתצוגה.
- תיאום לו"ז מנכ"ל:
 * תיאום לו"ז התקנות.
 - תיעוד רישום ומעקב מתקינים.
 - הקלדת מסמכים מהירה ודייקנית.
 - ניסוח ושליחת מכתבים.
 - טיפול ברכבי החברה.
 - טיפול מול רשויות.
 * טיפול בהזמנות והתנהלות מול ספקים.
 * העבודה במשרה חלקית בימים א-ה בין השעות 8:00-15:00
תחילת עבודה מידית.
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות- חובה!
- שליטה מלאה בתוכנות הOFFICE.
- יכולת גבוהה לעבודה בריבוי משימות ותנאי לחץ.
- חריצות אסרטיביות.
- ראש גדול - לקיחת אחריות וניהול תהליכי עבודה מתחילתם ועד סופם.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613162
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בדלק מוטורס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
- הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד - עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
- ניהול הקשר מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
- מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל.
דרישות:
- ידע וניסיון מוכח מינימום 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול לשכה - חובה.
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר - חובה.
- אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה - חובה.
- מולטי - טאסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה.
- יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה (ברמת ניהול שיחה וכתיבה שוטפת).
- שליטה מלאה ביישומי office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בהייקו ייבוא ושיווק י.נ בע"מ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למותג ייחודי לעיצוב הבית דרוש/ה מזכיר/ת שירות ומכירה, העבודה כוללת:
- מענה טלפוני.
- טיפול הזמנות שוטפות.
- תפעול שוטף.

העבודה בגלריה שלנו בחולון,
יש חניה מוסדרת לעובדים.
משרה מלאה (עם גמישות במידת הצורך), ימי שישי לסירוגין.
תנאים מצוינים למתאימים וסביבת עבודה נעימה.
דרישות:
- ידע ביישומי אופיס.
- אוריינטציה טכנולוגית - יתרון.
- בעל/ת סדר וארגון.
- נעים/ה ושירותי/ת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608855
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית, יציבה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל אחריות רחבה, עבודה צמודה עם הנהלת החברה וסביבת עבודה נעימה ואנושית.

אם את/ה מגיע/ה עם ניסיון חיים, יודעת לנהל משרד על כל פרטיו, אוהב/ת סדר, שירות ויכולת להחזיק הרבה דברים יחד - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.

מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד על כל היבטיו
עבודה צמודה לבעלים ולמנכ"ל החברה
ניהול יומנים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות
מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים ורכש ציוד משרדי
טיפול במשימות אישיות ושוטפות עבור הנהלת החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות שונות בארגון
עזרה במשימות פשוטות בתחום משאבי אנוש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
הבנה אמיתית בניהול משרד מקצה לקצה
יכולת הכלה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות מלאה ואחריות גבוהה
יכולת עבודה מול גורמים בכירים ובעלי אופי דומיננטי
סדר, ארגון וראש גדול
שליטה ב-Excel, PowerPoint ו-Canva בסיסי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8616532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
קבלת פניות שירות מלקוחות ורוכשים, פתיחת קריאות ותיעוד שוטף
סינון ראשוני של פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים ומנהל הבדק
מעקב אחר דרישות תשלום בנכסים מניבים והתנהלות מול שוכרים
עבודה עם מערכת לניהול הסכמי שכירות
מענה טלפוני וניהול יומנים
תיאום פגישות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף
ישיבה בעמדת קבלה ומתן מענה כולל לצרכי המשרד
?? מיקום: תל אביב, שדרות רוטשילד
?? ללא חניה
משרה מלאה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בשירות לקוחות חובה
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
תקשורת בינאישית גבוהה ושירותיות
שליטה ביישומי Office
ניסיון בעבודה מול קבלנים או בתחום הנדלן יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8614032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחומה.
*קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס יומי*
המשרה קבועה ולטווח הארוך!
מה כולל התפקיד?
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- התנהלות מול חברי הדירקטוריון
- הזמנת ציוד משרדי
- אדמיניסטרציה שוטפת
- התנהלות מול גורמים מחו"ל
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 8 שעות ביום
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
דייקנות, יסודיות, כושר למידה מהיר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד