דרושים » כספים וכלכלה » רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול פיננסי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול פיננסי (חצי משרה)
חברתנו היא חברה בינלאומית מובילה בתחום מוצרי התינוקות.
אנחנו מחפשים עובד/ת מסודר/ת, מדויק/ת ובעל/ת ראש גדול, להצטרף אלינו לתפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה עם תפעול פיננסי שוטף.
תחומי אחריות
הכנת מסמכים להנהלת חשבונות שוטפת
הכנת דוחות חודשיים, בדגש על דוחות הוצאות
ביצוע ומעקב אחר תשלומים לספקים
טיפול בדוחות נסיעות לחול והחזרי הוצאות
סריקה, תיוק ושמירה של חשבוניות ומסמכים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות
פרטי המשרה
היקף: חצי משרה (4-5 שעות ביום)
מיקום: הרצליה (אפשרות לעבודה חלקית מהבית)
להגשת מועמדות במייל.
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office
אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון (לא נדרשת שליטה מלאה בהנהלת חשבונות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8602730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בעמותת אנוש
סוג משרה: משרה חלקית
אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך?
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
-בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית
-סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-ראש גדול ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים את ה"מנוע" של החברה! למשרדינו בהוד השרון דרוש/ה איש בק אופיס ותפעול לניהול משרת אמון דינמית. אם את/ה "פלפל/ית", תקתקן/ית ומחפש/ה סביבה מקדמת - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- ריכוז וניהול תהליכים תפעוליים מקצה לקצה, מעקב אחר משימות וסגירת קצוות.
- זיהוי "צווארי בקבוק", הנעת תהליכים ומתן מענה יצירתי לאתגרים שוטפים בארגון.
- עבודה צמודה מול הדרג הניהולי וסיוע ישיר בקידום יעדי החברה.
- ניהול שוטף של נתונים, תכתובות וממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים.
- הובלת תהליכים פנים-ארגוניים ביד רמה תוך הפגנת יוזמה ואכפתיות.

מה אנחנו מציעים?
- שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף המשרה במעמד הריאיון.
- למידה מהטובים ביותר בתחום והכשרה מלאה עם הכניסה לתפקיד.
- אווירה נעימה, משפחתית, מקצועית ומקדמת מאוד.
- אפשרויות קידום ריאליות בתוך החברה למתאימים/ות.
- מיקום: הוד השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אישיות: "ראש גדול", מוסר עבודה גבוה מאוד, אכפתיות ויוזמה אישית
- יכולת עבודה מהירה, מדויקת ואפקטיבית בסביבה מרובת משימות.
- יתרון משמעותי למי שביצע/ה תפקיד דומה בעבר (בק אופיס / תפעול).
- משרה מלאה או 80% משרה (קיימת גמישות מובנית).
- יכולת הגעה למשרדי החברה בהוד השרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: מספר סוגים
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש.ה רפרנט.ית תפעול אדמיניסטרטיבי.ת למשרה חלקית מושלמת עבור הורים וסטודנטים.ות.

התפקיד כולל:
-טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף.
-עיבוד, מעקב וסידור חשבוניות.
-הפקת דוחות תקופתיים.
-עבודה שוטפת במערכת SAP.
-דיווח לאחראית התפעול והרכש.

*עבודה במשרה חלקית ימים א-ה בשעות 8-15*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי- חובה
-שליטה בסיסית באקסל ובאאוטלוק- חובה
-ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8589602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה המתמחה בשערים חשמליים דרוש/ה פקיד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת לחצי משרה.

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- עבודה עם תוכנת חשבונית ירוקה
- עבודה עם תוכנות Office

פרטי המשרה:
* מיקום: רעננה
* ימים: א-ה
* שעות: גמישות - יש אפשרות להגדלת היקף המשרה בעתיד למשרה מלאה.
* תחילת עבודה מיידית ותנאים טובים למתאימים.
דרישות:
דרישות:
- הבנה בתוכנת חשבונית ירוקה - יתרון
- שליטה טובה בתוכנות Office
- אחריות, סדר ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8591404
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב כ"לב הפועם" של חברת הייטק טכנולוגית מובילה! אנו מחפשים דמות אנרגטית ושירותית לניהול אופרטיבי של המשרד לצד דאגה לחוויית העובד ורווחתו בסביבה צעירה ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- הובלת תחום חוויית העובד: הפקת אירועי "Happy Hour", פעילויות רווחה ויצירת אווירה מפנקת.
- תפעול ולוגיסטיקה: ניהול מערך הניקיון, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ועבודה מול אב הבית.
- ניהול מערכות המשרד: עבודה שוטפת על מערכת CRM ויישומי Office השונים.
- מתן מענה יומיומי לצרכי העובדים והנהלת החברה בסטנדרט גבוה.

מה אנחנו מציעים?
- שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף המשרה במעמד הריאיון.
- הכשרה מקצועית מלאה עם הכניסה לתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים, תשלום נסיעות וסביבת עבודה טכנולוגית ומתקדמת.
- אופק קידום מקצועי בתוך החברה.
- מיקום: הוד השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- יחסי אנוש מעולים, "ראש גדול", יכולת יוזמה וסדר וארגון ברמה גבוהה
- נכונות למשרה מלאה או חלקית (70-80% משרה) - מתאים גם למשרת אם.
- סטודנטים/ות החל משנה ב' ומעלה - אופציה רלוונטית.
- תואר אקדמי או ניסיון קודם בעבודה עם מערכות CRM - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587030
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAyeletech
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד נדל"ן מוביל דרוש/ה מזכיר /ה למשרה חלקית / מלאה
אוירה משפחתית ונעימה
שעות עבודה: 8:30-16:00, גמיש.
ימים: א'-ה'
דרישות:
ניסיון מזכירותי של לפחות שנתיים
שליטה מעולה ביישומי אופיס
תכונות נדרשות:
מוסר עבודה גבוה, לויאליות, יסודיות, חריצות, "ראש גדול"
מוטיבציה גבוהה, שירותיות, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574789
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במולטי טאסקינג
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת מולטי טאסקינג המספקת מיקור חוץ לעסקים, דרוש.ה אחראי.ת גביה לחברה העוסקת בפרסום נדלן.
העבודה הינה ממשרדי החברה בתל אביב פעמיים בשבוע בין השעות 9-15, כל שאר השבוע העבודה הינה מהבית (שלוש פעמים בשבוע)
אחריות על ניהול ותפעול תהליכי הגבייה של החברה מול לקוחות עסקיים.
התפקיד כולל מעקב אחר תשלומים, טיפול בחובות, התנהלות מול לקוחות, ושיפור תהליכי הגבייה לשם הבטחת תזרים מזומנים תקין.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של תהליכי הגבייה מול לקוחות החברה
- ביצוע מעקב אחר חובות פתוחים ויצירת קשר עם לקוחות חייבים.
- עבודה מול מחלקות פנימיות, כולל כספים, מכירות ושירות לקוחות, לצורך בירור חיוב ותשלומים.
- טיפול בהסדרי חוב, הסכמים לפריסת תשלומים ומעקב אחריהם.
- עבודה מול עורכי דין וגורמים חיצוניים במקרה של חובות משפטיים.
- שיפור וייעול תהליכי גבייה על מנת להקטין את היקף החובות הלא מסופקים.
דרישות:
ניסיון מוכח בתחום הגבייה- חובה
שליטה טובה בתוכנת פריורטי ושליטה מלאה בתוכנות אופיס, בעיקר אקסל
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
אסרטיביות לצד יכולות שירותיות גבוהות
כישורי ניהול מומ ופתרון בעיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה המתמחה בניהול והשכרת וילות יוקרה בהרצליה ובת"א, דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת משרד סופר אחראי/ת ומלא/ת אנרגיה!

מה עושים אצלנו?
* דואגים שהיומן והלו"ז רצים חלק.
* התנהלוות מול ספקים (גננים, מנקים, תחזוקה).
* התנהלות מול הנהלת חשבונות וגבייה.
* מסדרים את כל מה שמאחורי הקלעים כדי שהעסק יעבוד מושלם.

משרה מלאה/חלקית, בימים א-ה ובימי ו במידת הצורך, במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, הבנה וכו') - חובה
- ניסיון מוכח בארגון פגישות ותיאום לוחות זמנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office 365 כולל Word, Excel, ו-Outlook - חובה
- השכלה רלוונטית - תואר ראשון או הכשרה מקצועית- יתרון
- יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- עמידה בלוחות זמנים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/03/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה ותיקה המתמחה ברישוי ותקינה למפעלי מזון הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון בסביבה נעימה.
היקף המשרה: חלקית (ימים א-ה)
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
טיפול בחשבוניות, קבלות ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המקצועי.
דרישות:
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות
שליטה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים וראש גדול
יתרון:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/03/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
יש תפקידים שפשוט יושבים בול על אנשים מסודרים עם ראש גדול - זה אחד מהם
לסוכנות ביטוח בהרצליה פיתוח
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס.
מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח ובתי השקעות
טיפול בהצעות ובפניות שוטפות
ניהול ומעקב אחר לקוחות הסוכנות
למה שווה לך?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות
שעות נוחות + אפשרות למשרת אם
שעות עבודה:
משרה מלאה 09:00-17:30
או משרת הורה 08:00-15:00
נשמעת לך מתאים? שלחי קו"ח
דרישות:
מה חשוב לנו?
סדר, דיוק ויכולת עבודה בריבוי משימות
שליטה באופיס ואקסל
ניסיון בביטוח - יתרון (לא חובה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8594515
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד