דרושים » מכירות » מזכיר /ה לחברת נדל"ן

לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות - משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.

מתן מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים בנושא מצב חשבון, חיובים, גבייה והסדרת תשלומים..
טיפול בבקשות סטודנטים, לרבות פריסות תשלומים, קליטת מלגות, עדכוני סטטוס וכדומה.
איסוף יומי ואחריות על תשלומים במזומן/צ'קים/אשראי וביצוע בקרה מול נתוני התשלומים במערכות המידע.
צילום, סריקה ותיוק של חשבוניות ומסמכים באופן מסודר.
מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע פעולות גבייה תוך תיאום ועדכון הגורמים הרלוונטיים במכללה.
טיפול בזיכויים והחזרים של שכר לימוד לסטודנטים.
טיפול שוטף מול משרד הביטחון, קרן לחיילים משוחררים ומשרד הקליטה.
קבלת קהל

לחברת ייבוא, שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הזמנות.
הקלדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
הקלדת זיכויים.
הפקת דוחות מערכת.
טיפול בקריאות שירות.
תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
שעות העבודה: 08:00-17:00.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה מלאה בפעילות התפעולית והמסחרית של מחלקת מכירות, לרבות עבודה מול סוכנים, לקוחות וגורמי פנים.
?? תחומי אחריות:
מתן מענה ותמיכה למנהל מכירות ולסוכני המכירות
הפקת הצעות מחיר
ביצוע ומעקב הזמנות
טיפול בדרישות תשלום, גבייה ומעקב תשלומים
מענה טלפוני ושירות לקוחות
עבודה מול הנה"ח
טיפול ב - BMBY - לידים והפקת דוחות

משרד חקירות מוביל בירושלים מחפש רפרנט/ית בק אופיס להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי.
מדובר בהזדמנות להשתלב בסביבה תומכת, משפחתית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות ולצמיחה לטווח ארוך.

תיאור המשרה:
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניסוח מכתבים, דוחות ומסמכים
תיאומים ומעקב אחר משימות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הפקת דוחות וניהול נתונים במערכות מחשוב

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
אפשרות ללמוד, להתפתח ולהתקדם
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך


התחלת עבודה - מיידית
משרה מלאה - 42 שעות שבועיות
עבודה מהמשרד בירושלים (לא היברידי / לא עבודה מהבית)

לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים