דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת הנדסה - תפקיד מפתח בארגון יציב - משרה מלאה - פתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ותיק ויציב דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנדסה לתפקיד משמעותי, עצמאי ודינמי - יד ימין למנהלת המחלקה.

אם את/ה מסודר/ת, יוזמ/ת, אוהב/ת שליטה בפרטים ועבודה מול ממשקים רבים - מקומך איתנו!

מה כולל התפקיד?

ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית:
סיוע שוטף למנהלת המחלקה
ניהול יומיומי של המשרד
טיפול במיילים ומענה טלפוני ללקוחות ולעובדים
הוצאה וניתוח דוחות ביצועי עובדים

עבודה מול לקוחות וספקים:
טיפול בקבלות ספקים
גבייה יזומה מלקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב
רכש שוטף

היקף המשרה:
משרה מלאה | נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
קליטה ישירה לארגון ותיק ויציב
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון וידע בעבודה עם מערכת PRIORITY - חובה
שליטה טובה בExcel - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי קודם - חובה
יכולת ארגון, סדר, תיעדוף והובלת משימות
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת נעימה
יוזמה, אחריות ו"ראש גדול"
דיסקרטיות, אמינות ונאמנות - משרת אמון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8591508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בsvt jobs
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור המשרה
דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת הנדסה - תפקיד מפתח בארגון יציב | משרה מלאה | פתח תקווה
לארגון ותיק ויציב דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנדסה לתפקיד משמעותי, עצמאי ודינמי - יד ימין למנהלת המחלקה.

אם את/ה מסודר/ת, יוזמ/ת, אוהב/ת שליטה בפרטים ועבודה מול ממשקים רבים - מקומך איתנו!

מה כולל התפקיד?

ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית:
סיוע שוטף למנהלת המחלקה
ניהול יומיומי של המשרד
טיפול במיילים ומענה טלפוני ללקוחות ולעובדים
הוצאה וניתוח דוחות ביצועי עובדים

עבודה מול לקוחות וספקים:
טיפול בקבלות ספקים
גבייה יזומה מלקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב
רכש שוטף

היקף המשרה:
משרה מלאה | נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
קליטה ישירה לארגון ותיק ויציב
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי קודם - חובה
ניסיון וידע בעבודה עם מערכת PRIORITY - חובה
שליטה טובה בExcel - חובה
יכולת ארגון, סדר, תיעדוף והובלת משימות
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת נעימה
יוזמה, אחריות ו"ראש גדול"
דיסקרטיות, אמינות ונאמנות - משרת אמון
* משרה מס #904998 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595837
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- חריפות וחדות: קליטה מהירה, ביצוע מדויק ויכולת להיות "על זה" ב-200%.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניסיון ממשרד עו"ד או מעולם הנדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (Word ו-Excel).
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ויכולת עבודה מול קהל לקוחות איכותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים בענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול יומנים, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד.
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים עבור צוות היועצים והמהנדסים במשרד
- מענה טלפוני מלא ללקוחות, קבלנים, אדריכלים וגורמי תכנון
- תיאום פגישות, ביקורי אתר וישיבות עבודה
- טיפול בהתכתבויות דוא"ל ומעקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהכנת מסמכים, דוחות והצעות עבודה
- תמיכה בניהול השוטף של המשרד
- טיפול במשימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
- שליטה טובה ביישומי מחשב (Outlook,Office וכו')
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
- אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- יוזמה ו"ראש גדול"
- עברית ברמה גבוהה, אנגלית - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8591223
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת Inspera בית חכם מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים
- טיפול בהזמנות רכש, קבלות וחשבוניות
- תיאום יומנים, שיחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול
- מעקב ובקרה על משימות פנים-משרדיות

תנאי העסקה:
משרה מלאה בימים א-ה, שעות עבודה גמישות.
עבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה.
סביבת עבודה נעימה, צעירה ומשפחתית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office ו-Excel- חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- חובה
- סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל
- אנגלית ברמה טובה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית
יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה טובה ביישומי Office וכלים דיגיטליים
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בחברה טכנולוגית - יתרון
סיווג בטחוני - יתרון
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה באופיס בדגש על האאוטלוק - חובה!
אנגלית ברמה בסיסית למענה טלפוני.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה רוחבית וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות להשתלבות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ואיכותית כחול-לבן! אנו מגייסים איש Back Office עם ראש גדול ואוריינטציה פיננסית לצוות המנצח שלנו בפתח תקווה.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני שירותי ללקוחות וספקים.
- הכנה, ניסוח ושליחה של הצעות מחיר מקצועיות ומעקב אחריהן.
- אחריות על הפקת חשבוניות וקבלות ועבודה מול מערכות הנהלת חשבונות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בתהליכי המכירה והייצור של החברה.
- סביבת עבודה יציבה, נעימה ומשפחתית בחברה ותיקה המתמחה בייצור דגלים.
- היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה') בקריית אריה, פתח תקווה.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 10,000.
- תנאים סוציאליים מלאים בחברה יציבה ומובילה.
- סביבת עבודה נעימה המעודדת צמיחה ואחריות אישית.
- מיקום: פתח תקווה (קריית אריה)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות (הבנה של חשבוניות/קבלות/פקודות בסיסיות)
- שליטה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook
- שירותיות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בסביבה דינמית.
- זמינות למשרה מלאה בפתח תקווה (נגישות נוחה לתחבורה ציבורית ורכבת).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בהיבט אנושי
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
לארגון טכנולוגי מוביל ודינמי
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למטה החברה התפקיד כולל:

- ניהול יומנים ותאום פגישות למנהלים בארגון
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכרוכה בפעילות המטה כולל הזמנת כיבוד וציוד, ארגון ותאום ישיבות, מענה לטלפונים וכד
- סיוע בארגון הרמות כוסית, מתנות לחגים ועוד

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה, א-ה 08:00-17:00
תנאים טובים למתאימים, בארגון בעל אווירה צעירה ודינמית

* עשוי להתאים למועמדים בעלי נכונות לעבודה במשרה זו לשנה לפחות או כמשרה לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכרוך בניהול יומנים של מנהלים בצבא או באזרחות
- אחריות, מסירות ויצירתיות:)
- סדר וארגון ויכולת תיעדוף משימות
- שליטה טובה ב-Office וב- Outlook בפרט - חובה!
- יתרון לבעלי ניסיון עבודה ב- Excel
- תודעת שירות טובה, יכולת עבודה בצוות, חריצות ונמרצות
- נכונות וזמינות לעבודה במשרה זו לשנה פחות!
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה: מזכיר/ת משרד "אלופ/ה" - יד ימינם של השותפים
המשרד שלנו מתרחב, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד.
אנחנו לא מחפשים סתם מזכיר/ה, אלא מזכיר/ה משרד תותח/ית, מסודר/ת בטירוף, עם ראש גדול ויכולת "לתקתק" עניינים עוד לפני שביקשנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ודיונים.
אחריות מלאה על האדמיניסטרציה השוטפת (כולל נט-המשפט, עבודה מול רשויות ותוכנות ניהול משרד).
קשר שוטף מול לקוחות המשרד - שירותיות וייצוגיות הן מילות המפתח.
עבודה צמודה עם השותפים וניהול המשימות השוטפות במשרד.
מיקום המשרד: בס"ר סיטי פתח תקווה.
דרישות:
פלפל/ית וחד/ה: אחת/אחד שרואה 3 צעדים קדימה.
אלופ/ת סדר וארגון: שום משימה לא נופלת בין הכיסאות.
שליטה טכנולוגית: Office ברמה גבוהה, היכרות עם עולם המשפט/נט-המשפט - יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים: מישהי שנעים להתחיל איתה את הבוקר וכיף ללקוחות לפגוש.
ניסיון קודם: יתרון למי שהגיעה מעולם משרדי עריכת הדין, אבל הכישרון והאופי חשובים לנו יותר מהכל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8594022
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד