דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכירת משרדי הנהלה בחברת נדלן מובילה בהרצליה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד תפעולי ומרכזי המשלב ניהול משרד, תמיכה בהנהלה ושירות פנים-ארגוני.
משרה מלאה.
א'-ה', 9:00-18:00
דרישות:
יסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ב-Office כולל Outlook - חובה.
Excel ברמה בסיסית - חובה.
ניסיון במערכת Monday - יתרון.
אנגלית בסיסית - חובה.
יכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים.
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8585394
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת מזון מובילה ויציבה הממוקמת בצור יגאל, דרוש/ה מתאם/ת מכירות ומנהל/ת משרד לתפקיד מגוון המשלב אופרציה, שירות ותמיכה במערך המכירות הארצי. אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה מסודר, משפחתי ודינמי - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה.
- עבודה רציפה מול סוכני מכירות בשטח ולקוחות החברה ברחבי הארץ.
- תיאום, הקלדה ומעקב אחר הזמנות מקצה לקצה.
- מתן תמיכה תפעולית ושירותית רחבה למחלקת המכירות.

שכר ותנאים
- שכר מעולה ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה: 08:00-17:00.
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומשפחתית.
- עבודה בחברה מובילה בתחום המזון עם ביטחון תעסוקתי לטווח ארוך.

מיקום: צור יגאל (אזור השרון/המרכז)
רוצה להשתלב בחברה צומחת ואיכותית? שלח/י קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel) - חובה.
- ניסיון במכירות - חובה
- ניידות עם רכב (הגעה עצמית לצור יגאל) - חובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- סדר, ארגון, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית תחת ריבוי משימות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה תעשייתית גדולה ומובילה באזור פתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה איכותי/ת ומנוסה להשתלבות בלשכת המנכ"ל. המשרה מציעה יציבות תעסוקתית ארוכת טווח בארגון מוכר ומבוסס, סביבת עבודה נעימה ואיזון מצוין בין עבודה לבית.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.

ניהול תכתובות ומענה טלפוני בארץ ובחו"ל.

אחריות על מערך נסיעות: הזמנת טיסות, מלונות ולו"ז נסיעה.

אדמיניסטרציה שוטפת, אירוח ועבודה מול ממשקים בכירים.

תנאים ושעות:

ימי עבודה: א'-ה'.

שעות: 08:30-17:00 (קיימת גמישות ליציאה ב-16:30 במידת הצורך).
דרישות:
ניסיון מקצועי: שנתיים-שלוש לפחות כמזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ת מנכ"ל - חובה.

שפות: אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות וניהול שיחה) - חובה.

יישומי מחשב: שליטה מלאה ב-Office (דגש על Outlook ו-Excel).

כישורים אישיים: ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במיי פייס משאבי אנוש בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד מנכ"ל בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה בשילוב משאבי אנוש לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד.

התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד וכולל עבודה מול הנהלה ועובדים בארגון, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות משאבי האנוש.

סביבת עבודה נעימה, צוות מקצועי ותפקיד מגוון ודינמי.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד ההנהלה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיוע בתהליכי משאבי אנוש
טיפול במסמכים ודוחות
עבודה מול עובדים ומנהלים בארגון

פרטי המשרה:
מיקום: נתניה
היקף משרה: מלאה
ימים: א'-ה'
שעות: 09:30-18:00
נכונות לשעות נוספות לפי צורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת ארגון וניהול זמן גבוהה
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בצוות - חובה
דיסקרטיות, מקצועיות ומסירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בצבי טל ושות
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למשרד ייעוץ מוביל וצומח בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה,
לתפקיד משמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד והובלת התפעול השוטף.

זה לא תפקיד של מענה לטלפונים בלבד -
אלא תפקיד של שליטה, סדר, עצמאות וקבלת החלטות יומיומיות.

מה כולל התפקיד?

הגשת חשבונות וגבייה

עבודה ישירה וצמודה להנהלה

עבודה מול לקוחות, ספקים ויועצים

טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, חוזים

ובעיקר: לגרום לדברים לקרות - בזמן ובלי תזכורות
דרישות:
ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בניהול משרד / אדמיניסטרציה

שליטה מלאה ב-Outlook, Word ו-Excel

סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל

אסרטיביות נעימה ויחסי אנוש מצוינים

יכולת עבודה עצמאית וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557679
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה המתמחה בניהול והשכרת וילות יוקרה בהרצליה ובת"א, דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת משרד סופר אחראי/ת ומלא/ת אנרגיה!

מה עושים אצלנו?
* דואגים שהיומן והלו"ז רצים חלק.
* התנהלוות מול ספקים (גננים, מנקים, תחזוקה).
* התנהלות מול הנהלת חשבונות וגבייה.
* מסדרים את כל מה שמאחורי הקלעים כדי שהעסק יעבוד מושלם.

משרה מלאה/חלקית, בימים א-ה ובימי ו במידת הצורך, במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, הבנה וכו') - חובה
- ניסיון מוכח בארגון פגישות ותיאום לוחות זמנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office 365 כולל Word, Excel, ו-Outlook - חובה
- השכלה רלוונטית - תואר ראשון או הכשרה מקצועית- יתרון
- יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- עמידה בלוחות זמנים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה בינלאומית.

תיאור התפקיד:
-ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
-עבודה שוטפת מול חברות ולקוחות בינלאומיים
-תרגום והתנהלות שוטפת באנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה, כתיבה)
-הכנת מסמכים,מצגות ודוחות באנגלית
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות מול מנהל המשרד


היקף משרה
א'-ה' - ללא ימי שישי!
9:00-17:00 
גמישות בשעות העבודה!
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה
-ידע בישומי מחשב / Office - חובה
-שפות נוספות -יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
-סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת "מר זכות - מימוש זכויות רפואיות" מחפשת מנהל /ת תיקי לקוחות עם ראש גדול, סדר ויחסי אנוש מצוינים, שרוצה לקחת חלק בתפקיד עם ערך אמיתי.


במסגרת התפקיד:
אחריות על טיפול שוטף בלקוחות לאחר המכירה
מעקב יומיומי אחר תיקי לקוחות וניהול התהליך מ-א' ועד ת'
שיחות יזומות ללקוחות ועדכון שוטף על מצב התיק
עבודה מול גופים רפואיים וממשלתיים
עדכון סטטוסים במערכת, טיפול במסמכים רפואיים
מתן מענה טלפוני וכתוב ללקוחות החברה

למה להצטרף אלינו?
תפקיד עם משמעות ושליחות - עוזרים לאנשים לקבל את מה שמגיע להם
שכר מתגמל עם אפשרות לבונוסים
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ותומכת
משרה מלאה בימים א'-ה', במשרדי החברה בחדרה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות / ניהול תיקי לקוחות - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
סדר, ארגון ודיוק בפרטים - חובה
שליטה בסיסית ביישומי מחשב (Google Drive, Excel, מערכות CRM - יתרון)
תקשורת בין-אישית מעולה, סבלנות ואחריות גבוהה
עברית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
נכונות למשרה מלאה (ימים א'-ה', משרדי החברה בחדרה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בQHR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מרכזית ורחבה הכוללת אחריות על הנהלת חשבונות בסיסית, ניהול משרד שוטף ותפעול שרשרת אספקה מקצה לקצה. התפקיד כולל עבודה עצמאית מול לקוחות, ספקים, הנהלת חשבונות חיצונית וממשקים פנימיים.


תחומי אחריות
הנהלת חשבונות בסיסית
הפקת חשבוניות וקבלות במערכת Priority חובה!
ביצוע תשלומים למס"ד
איסוף חומר להנה"ח חיצונית (פעם בשבוע)
קליטת חשבוניות ספק
שרשרת אספקה
טיפול מלא מתהליך הצעת מחיר ללקוח
פתיחת הזמנות רכש והפקת תעודות משלוח
ניהול תהליך אספקה מול ספקים ולקוחות
עבודה מול ספקים מתחום תשתיות מחשוב, שרתים, אחסון והבטחת מידע
ניהול משרד ותפעול
הזמנת ציוד משרדי (בתדירות נמוכה אחת לכמה חודשים)
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי לניסיון מחברה קטנה
שליטה מלאה במערכת פריוריטי חובה!
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית
היכרות עם תחום תשתיות מחשוב / שרתים / אחסון / הבטחת מידע יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581645
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מנהלת משרד עם נשמה, אחריות ויוזמה להצטרפות לחברה משפחתית מובילה בתחום השבחת מים!
אנחנו חברה ותיקה ומצליחה בכפר סבא, מעל 25 שנה עם אלפי לקוחות מרוצים.
מחפשים אותך - אשת מקצוע מסודרת, שירותית ובעלת יוזמה, שתצטרף אלינו ותגדל יחד איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול ואחריות על הזמנות אינטרנט וניהול אתר החברה (יתרון לניסיון קודם).
ניהול שוטף של משרד: מענה טלפוני, תיאומים, הצעות מחיר, גבייה, הזמנות טלפוניות, ניהול טכנאים בשטח.
קשר עם לקוחות קיימים וחדשים - פרונטלי וטלפוני.
אחריות על חשבוניות, תזכורות תשלום והנהלת חשבונות בסיסית (ניסיון יתרון).
עבודה משרדית שוטפת וניהול סביבת עבודה.
פרטים נוספים:
משרה מלאה: ימים א-ה 09:00-17:00 או משרה חלקית (9:00-15:00).
מיקום: כפר סבא.
היקף: מלאה או חלקית - גמיש.
שכר התחלתי 42 לשעה, עם פוטנציאל לעלייה ובונוסים כבר מהחודש השני.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
אחריות, סדר וארגון גבוהים.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה בלחץ.
חשיבה יצירתית ורצון אמיתי להתפתח איתנו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539825
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד