דרושים » כספים וכלכלה » לאגף פרט ושכר בחטיבת משאבי אנוש של קופת חולים מובילה דרוש /ה חשב /ת שכר

לארגון גדול במרכז דרוש/ה חשב/ת שכר
אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי השכר בארגון, מתחילתו ועד סופו. התפקיד כולל ניהול שוטף של שכר, נוכחות, תפעול פנסיוני ומתן שירות מקצועי לעובדים ומנהלים, היכרות וניסיון במערכות "חילן" ו "חילנט "

ניהול ובקרת שכר
הכנת שכר לכ - 450 עובדים
טיפול שוטף בשכר: עדכוני הטבות מס, הזנת תמריצים, הלוואות ונתונים משתנים.
בקרות שכר: ביצוע בקרות שכר חודשיות.
דיווחים שנתיים ותקופתיים: הפקת דוחות חודשיים ושנתיים, טיפול בטפסי 101 דיגיטליים, 102 (ביטוח לאומי), 106 ו-126.
הגדרה והפקת דוחות תומכים ממערכת "אופק" בחילן, תיוק ממוחשב ב"תיקים 2000" ודיווח שכר לעובדי כוח אדם.

ניהול נוכחות ותפעול שוטף:
אחריות כוללת על תחום הנוכחות: ניהול, מעקב ובקרה מול עובדים ומנהלים, כולל הפקת דוחות חריגים.
קליטה וסיום העסקה: טיפול מלא בתהליך הקליטה (הקמת תיק עובד בחילן) וסיומי עבודה (הכנת טפסי 161, חישובי גמר חשבון והשלמת פיצויים).
אירועי מחזור חיים: טיפול בתאונות עבודה, חופשות ליד

חשב/ת שכר בצוות
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי החברה
קליטת עובדים, טפסי 101
הכנת תלושים לעובד
מענה שוטף בנושאי שכר ונושאים סוציאלי
טיפול בקרן פנסיה/קרן השתלמות
בקיאות בחיושב תשלומים - חופש, מחלה, חגים ובחירות.
טיפול בסיומי העסקה והכנת טפסי 161
ליווי בקרות שכר ברמה חודשית

לחברה יבואנית גדולה ומובילה בתחום הקימעונאי מאזור השפלה דרוש/ה חשב/ת שכר.
התפקיד כולל:
הפקת שכר חודשית מלאה לעובדים (שעתי/חודשי), כולל ביצוע בקרות ובדיקות איכות.
ניהול וקליטת נתוני נוכחות, היעדרויות, שעות נוספות, הטבות ושינויים בשכר.
עבודה שוטפת במערכת חילן כולל הפקת דוחות, פתיחת עובדים, עדכון פרמטרים וניהול תיקי שכר.
טיפול בסוגיות מורכבות של שכר: הפרשות לפנסיה וגמל, קופות גמל, קרנות השתלמות, פיצויים, הבראה, נסיעות ועוד.
אחריות על דיווחים חודשיים ורבעוניים למוסדות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה והטבות.
מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר, הסכמים, דיני עבודה וזכויות עובדים.

ניהול ובקרה על נוכחות עובדים:
איסוף וקליטת נתוני נוכחות מהמערכות השונות.
ניהול ועדכון מערכת הנוכחות.
טיפול בהיעדרויות, חופשות ומחלה.
הפקת דוחות נוכחות חודשיים ושבועיים להנהלה.
סיוע בתהליך השכר:
עזרה בהכנת החומר לסגירת השכר
קליטת נתונים למערכת השכר.
טיפול בשינויים ועדכונים בתלושי שכר.
מענה לעובדים בנוגע לשאלות ותקלות שכר.
עבודה אדמיניסטרטיבית:
טיפול במסמכים הקשורים לשכר ונוכחות.

מחלקת טכנולוגיה וגלובל המובילה של BDO מחפשת אחר רכז.ת בק אופיס לשכר ונוכחות שיצטרף לצוות מחלקת השכר במיקור חוץ המוביל שלנו ויתן מענה בתחומי שכר ונוכחות ללקוחות,ריכוז ובקרה של נתוני שכר, תקשורת שוטפת עם אנשי משאבי אנוש ומנהלי הכספים בצד הלקוח, ומתן מענה אדמינסטרטיבי לחשבי השכר. התפקיד כולל אחריות מלאה על סנכרון המידע בין כלל הגורמים, שמירה על איכות ובקרת נתונים, ועמידה בלוחות זמנים מוקפדים.
איך יראה יומך?
ריכוז, אימות ובקרה של נתוני שכר ונוכחות.
ניהול תהליך העברת הנתונים בין הלקוח לבין צוותי השכר של BDO
עבודה שוטפת מול אנשי משאבי אנוש ומנהלי הכספים בצד הלקוח ומתן שירות מקצועי.
תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים קצרים.
תיאום ותקשורת עם חשבי השכר בארגון לפי הצורך.
הבטחת תקינות, שלמות ודיוק המידע תוך ירידה לפרטים.

אחריות כוללת על תחום השכר בחברה, תוך עבודה שוטפת בצוות הנהלת החשבונות ובכפיפות למנהל הכספים. התפקיד כולל טיפול מקצה לקצה בהכנת שכר לעובדים ולפרילנסרים, בקרה שוטפת על דיווחי נוכחות, עבודה מול רשויות וגורמים פנסיוניים, והבטחת דיוק, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
מדובר בתפקיד משמעותי בארגון תפעולי, הדורש יכולת עבודה מדויקת, אחריות גבוהה, שליטה במערכות ממוחשבות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

מחפשים/ות מקום עבודה יציב, מעריך ואנושי? משרד רואי חשבון ויועץ מס מוביל ומשפחתי בראשון לציון מגייס מנהל /ת חשבונות מנוסה עם שליטה בעולמות השכר להצטרפות לנבחרת המקצועית שלנו!

תיאור תפקיד:
- ניהול חשבונות שוטף עבור מגוון לקוחות המשרד.
- הכנה, עיבוד וטיפול בשכר עובדים מקצה לקצה.
- עבודה שוטפת מול הרשויות וממשקים מקצועיים רלוונטיים.
- משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:00-16:30 (משרה גמישה).
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת בארגון מעריך.

שכר ותנאים:
- שכר: שכר מתגמל (ייקבע בהתאם לניסיון המקצועי).
- אופק מקצועי: אפשרויות אמיתיות להעלאות שכר וקידומים משמעותיים למתמידים/ות.
- תנאים סוציאליים מלאים ויציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- מיקום: ראשון לציון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!