דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מזכיר.ה לתכנית העוסקת בטיפול בילדים ונוער בבני ברק - 50% משרה, החלפה לחופשת לידה

משרד אדריכלות בגבעתיים מחפש מנהל /ת משרד איכותי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת להשתלבות בצוות המקצועי שלנו. עבודה בסביבה מעוצבת ודינמית!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
- טיפול בהיבטים פיננסיים: הכנת הצעות מחיר, הוצאת דרישות תשלום וניהול מעקב גבייה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית: הקלדת סיכומי פגישות, מענה טלפוני והתנהלות מול ספקים ולקוחות.
- עבודה בסביבה משרדית נעימה ומקצועית בגבעתיים.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי מתגמל!
- היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה נוחות: 08:00-15:00 (איזון מעולה בין עבודה לבית!).
- סביבת עבודה יציבה ואיכותית במיקום מרכזי.
- מיקום: גבעתיים (מתחם כורזין)

מחפשים משרה יציבה במשרד יוקרתי? אם התפקיד מתאים לכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!

לחברת EVEDGE מקבוצת יוניון דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה למשרה חלקית:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל החברה
ניהול יומן - תיאום פגישות
ניהול המשרד - קבלת אורחים, הזמנת ציוד, סיוע באירועי רווחה ועוד

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

פתח תקווה- בצמוד לרכבת הקלה | משרה חלקית, א-ה: 8:30-15:30 | ישנה גמישות קלה בשעות
 
התפקיד כולל מתן מענה ללקוחות, טיפול בחשבוניות, מסמכים וספקים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

לחברה טכנולוגית, דרוש/ה מנהל /ת משרד - מספר משרה 24150
לחברה טכנולוגית בצמיחה דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול ותפעול שוטף של המשרד ועבודה מול צוות החברה והלקוחות.
מיקום: משרדי החברה, בסר 3, בני ברק
היקף משרה: מלאה /חלקית / אפשרות לגמישות בשעות
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה עם מיילים ומערכות פנימיות
טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה עם טפסים ומסמכים
עבודה מול לקוחות עסקיים וספקים
סיוע לצוות החברה במשימות תפעוליות