דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /לסוכנות ביטוח מקסימה בפתח תקווה דרוש /ה רפרנט /ית ביטוחה לסוכנות ביטוח בפתח תקווה

לחברת תוכנה וטכנולוגיה בפתח תקוה דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה מלאה.
תחומי אחריות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכל העובדים ולדרגי ההנהלה בעמדת הקבלה, כולל מענה לשיחות טלפון.
אחריות על היומן ועל תיאום מבקרים של המנכ"ל.
תיאום פגישות הנהלה והזמנת כיבוד לפגישות.
רכישת ציוד משרדי, ציוד עבודה וריהוט.
תמיכה בתהליך קליטת עובדים חדשים (Onboarding).
סיוע בפרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים לפי הצורך.
שכר - 11-13 K
קו"ח לווטסאפ

קבוצה מהחברות המובילות בישראל בעולמות ה-IT, התקשורת, הענן והאינטגרציה, מגייסת פקיד/ת קבלה לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה טכנולוגית מתקדמת בפתח תקווה.

תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ודינמי בארגון טכנולוגי מוביל
שילוב של עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה בסביבה טכנולוגית מתקדמת עם מערכות וכלים חדשניים
ממשק יומיומי עם הנהלה בכירה וגורמים פניםארגוניים וחיצוניים
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה הבכירה
עבודה יומיומית עם Outlook ויישומי Office
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בתהליכים תפעוליים
אחריות על רכש משרדי, עבודה מול ספקים ונותני שירות
תחזוקה שוטפת של המשרד ודאגה לרווחת העובדים
מתן שירות פניםארגוני וחיצוני ברמה גבוהה

לחברת נדלן מובילה דרוש /ה פקיד /ת קבלה מנוסה
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
עבודה שוטפת מול הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים
מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
טיפול במסמכים, חוזים, התקשרויות ומעקב אדמיניסטרטיבי
אחריות על סדר, נראות ותחזוקת המשרד
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.