דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בכיר /ה לחברת התיירות באזור המרכז

לחברה גלובלית מובילה במרכז הארץ דרוש/ה
עוזר/ת אישית למנכ"ל דובר/ת אנגלית

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, תוך עבודה בסביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

הזדמנות מדהימה להצטרף וחברה מובילה בתחום הביטחוני.
תנאים מעולים, קרן השתלמות מהיום הראשון, חניה ותן ביס.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן המנכ"ל
- עבודה מול המנהלים הבכירים בחברה
- אדמיניסטרציה שוטפת
- תמיכה בפרויקטים בהיבטים האדמיניסטרטיביים

ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד, טיפול בחשבוניות, מת שירות לצוות המשרד
רכש והזמנות: ציוד משרדי, כיבוד, מחשוב ועוד
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, הזמנות, מעקב תשלומים ותיאומים, רכש ותיאומים, חשבוניות
ניהול יומנים ותיאומים שוטפים
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה: משימות רוחב ומעקב ביצוע
טיפול בביטוחים וערבויות
טיפול במכרזים
יד ימינו יש המנכ"ל החברה

מיקום: יפו ת"א
יש חנייה
היקף משרה גמיש, שעות גמישות

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל
עבודה בימים א-ה 8:00-17:00
יד ימינו ואחראית על מענה מלא למנכ"ל החברה
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול פרויקטים, טיפול נסיעות וכנסים, ביטוחים, ביצוע רכש למשרד,
מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי ישיבות, הכנת מצגות, תפעול ובקרה על ספקי החברה.
ניהול דוח תקציב, הפקת חשבוניות לקוחות וקבלת הצעות מחיר מספיקים..
ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.