דרושים » כספים וכלכלה » מנהלת אדמיניסטרציה וגבייה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים אותך: מנהלת אדמיניסטרציה וגבייה (תל אביב)
אם סדר וארגון הם השם השני שלך, ויש לך את השילוב המנצח בין שירותיות לאסרטיביות - המקום שלך איתנו! אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרציה וגבייה שתהיה הלב הפועם של המשרד ותוודא שהכל מתקתק כמו שעון.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הזמנת ציוד ואירוח.
ניהול מערך הגבייה: עבודה מול לקוחות, מעקב תשלומים, הפקת חשבוניות וטיפול בחובות.
בקרה ותפעול: עבודה מול ספקים, תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי וטיפול בניירת שוטפת.
תנאי המשרה:
מיקום: תל אביב (גישה נוחה לתחבורה ציבורית/חניה).
ימים: ראשון עד חמישי.
שעות: 08:30 עד 17:00 (משרה מלאה).
אווירה משפחתית, דינמית ונעימה.
נשמע כמו התפקיד המושלם עבורך? נשמח להכיר!
שלחי קורות חיים למייל או בווטסאפ למספר.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם באדמיניסטרציה וגבייה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות ודיוק בפרטים הקטנים.
תודעת שירות גבוהה לצד יכולת עמידה על עקרונות (בכל זאת, גבייה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת שיניים איכותית ויוקרתית בלב תל אביב, דרושה מנהלת אדמיניסטרציה בעלת ניסיון, ראש גדול ואסרטיביות. אנחנו מחפשים דמות ייצוגית שתהיה ה"לב הפועם" של המרפאה, תנהל את האופרציה השוטפת ותעניק שירות ברמה הגבוהה ביותר למטופלינו. הצטרפי לסביבה מודרנית, מקצועית ומתגמלת!

תיאור תפקיד
- ניהול שוטף של המרפאה: קביעת תורים, ניהול יומן מורכב ותיאום מול מטופלים ורופאים.
- ניהול כספים וגבייה: התעסקות שוטפת בגבייה, תשלומים וסגירת תוכניות טיפול מול מטופלים.
- אחריות אופרטיבית: שמירה על הסדר והארגון, פתרון בעיות בזמן אמת וניהול ממשק הלקוחות.
- היקף משרה: 3-4 ימים בשבוע.
- שעות עבודה נוחות: 12:00-20:00 (משמרות צהריים-ערב).

שכר ותנאים
- שכר מתגמל: 55 לשעה (ייקבע סופית בראיון לפי הניסיון והיכולת).
- סביבת עבודה מודרנית, טכנולוגית ומתקדמת במיקום מרכזי.
- תנאים סוציאליים מלאים ואווירה מקצועית ומכבדת.
- שעות עבודה המאפשרות איזון ונוחות.

מיקום: תל אביב
מרגישה שהתפקיד תפור עלייך? שלחי קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או ניהולי קודם - חובה.
- אסרטיביות, אינטליגנציה גבוהה ויכולת ניהול שיח מכירתי/גבייה.
- ייצוגיות, הופעה מכובדת ותודעת שירות גבוהה במיוחד.
- ניסיון קודם בעבודה במרפאת שיניים - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון קודם- יתרון משמעותי.
* שליטה ביישומי מחשב ומערכות CRM / ניהול לקוחות.
* יכולת ללמוד עבודה עם ממשקים חדשים.
* יכולות התבטאות גבוהות בכתב ובע"פ.
* תודעת שירות ושיווק גבוהה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רמת גן
היקף משרה: מלאה

תיאור התפקיד:
לחברה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה מנהלת /פקידת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה פרונטלית מול לקוחות.

התפקיד כולל:
- ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ללקוחות
- למידה והתאמת מכשירי CPAP למטופלים (הכשרה מלאה תינתן במקום)
- תמיכה בצוות, תיאומים, מענה טלפוני וטיפול במסמכים
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים ועבודה תחת לחץ
- יכולת למידה מהירה ועבודה עצמאית
- סדר, ארגון ודיוק
- שליטה בתוכנות אופיס
- אנגלית - יתרון
- ניסיון במערכת Priority - יתרון
- ניידות - להגעה עצמאית למקום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557853
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקידי אדמיניסטרציה, בק אופיס, מזכירות או ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים, בדגש על רכש - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות אישית גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563889
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
המכללה שלנו מתרחבת, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של התוכנית. אם את/ה מגיע/ה עם תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול ממשקים ואהבה לאנשים - המקום שלך איתנו בצוות.

למה להצטרף אלינו?
אנחנו מאמינים שסביבת עבודה נעימה היא המפתח להצלחה. אצלנו תמצא/י אווירה משפחתית, צוות מגובש ותמיכה מקצועית מלאה לאורך כל הדרך.

מה התפקיד כולל?
ליווי אישי ומקיף: מענה וליווי לסטודנטים לאורך כל מחזור החיים האקדמי
ניהול ממשקים: תיווך מקצועי בין הסטודנט למחלקות המנהל וקשר שוטף עם הסגל האקדמי הבכיר.
תפעול אופרטיבי: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של תוכנית הלימודים (בדומה למודלים המובילים באקדמיה).
פתרון בעיות: מתן מענה יצירתי ומהיר בסביבה דינמית.
דרישות:
הפרופיל שאנחנו מחפשים:
השכלה: בוגר/ת תואר ראשון - חובה.
ניסיון: רקע אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה.
ערך מוסף: ניסיון קודם בשירות לקוחות או במוסד אקדמי - יתרון משמעותי.
כישורים: שליטה מלאה ב-Office, יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות בסטנדרט גבוה.
אישיות: יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

פרטי המשרה:
מיקום: רמת גן.
היקף: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (כולל ימי שישי).
שעות: יומיים בשבוע עבודה עד 18:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בסיסטמטיקס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הייטק ברמת החייל מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה שמצטיין/ת בניהול ותפעול המשרד.
אם יש לך תשוקה לתמוך בצוות דינמי ולהבטיח פעילות משרדית שוטפת, נשמח לשמוע ממך!
תחומי אחריות:

ניהול הפעילות השוטפת של המשרד, כולל תחזוקה, הזמנת ציוד ואספקה, חדרי ישיבות ותיאום לוחות זמנים.
מענה טלפוני לכלל לקוחות החברה ופתיחת קריאות שירות במערכת ממוחשבת.
יצירת סביבת עבודה מכילה באמצעות קבלת פנים חמה ואדיבה לעובדים ולאורחים.
עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש ומחלקת כספים.
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה וטיפול שוטף בעובדים
תמיכה בתהליך קליטת עובדים חדשים ועזיבת עובדים
תכנון וביצוע אירועי חברה - Happy Hours, הרמות כוסית, טיולים וכדומה.
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' במשרדי החברה ברמת החייל תל אביב
שעות 8:30-17:30 (לא גמיש)
התפקיד כרוך בישיבה וניהול של הקבלה
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה בחברת הייטק או סטארט-אפ - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, יכולות סדר וארגון גבוהות וירידה לפרטים.
יכולת מעולה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
שליטה במיומנויות מחשב וניסיון בעבודה עם Microsoft Office.
מוכנות למשרה מלאה ומחויבות למשרה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / מנהלת משרד לסוכנות ביטוח מקצועית ודינמית בתל אביב
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מרכזי, הכולל ניהול משרד שוטף ותמיכה ישירה במנכל הסוכנות בסביבה מרובת משימות ולקוחות.
עיקרי התפקיד:
ניהול משרד בסוכנות ביטוח
ניהול יומני פגישות של הסוכנות ותיאום מול גורמים בענף
שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, לקוחות וספקים.
יש להעביר קורות חיים למייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת ורבלית גבוהה ותקשורת בין אישית מצוינת
סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
היכרות עם עולם הביטוח - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה: מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול (Operations).
מרכזנו בתל אביב מתרחב!
אנו מרכז רפואי מוביל המתמחה ברפואה מטבולית אינטגרטיבית, המשלב טכנולוגיות אבחון מתקדמות וטיפולים מותאמים אישית לאיזון המדדים והחזרת איכות החיים למטופלים.
אנחנו מחפשים דמות ניהולית חזקה שתיקח אחריות על ה-" backend " האופרטיבי של המרכז.
שימו לב: התפקיד מתמקד בניהול צוותים ובאופטימיזציה של תהליכים (לא קבלת קהל).
מה כולל התפקיד?
ניהול צוות אדמין: הובלה, חניכה ובקרת ביצועים של צוות המשרד.
אופטימיזציה: שיפור תהליכי עבודה, ייעול ממשקים וסנכרון מול הדרג הרפואי.
בקרה אופרטיבית: ניהול Workflow, מעקב דאטה ושימוש במערכות CRM ( salesforce ).
היקף משרה: משרה מלאה בתל אביב.
הזדמנות להוביל את המערך התפעולי במרכז רפואי חדשני וצומח.
קורות חיים למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
לפחות 5 שנות ניסיון בניהול צוותים ואופרציה אדמיניסטרטיבית.
יכולת מוכחת בייעול מערכות, הטמעת נהלים ושיפור אפקטיביות.
שליטה גבוהה במערכות CRM (חובה) וניהול דאטה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד / שפת אם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה שהוא באמת בית? (ועוד בתל אביב!)
אנחנו עוסקים בסיעוד ועובדים זרים, וזה אומר שכל שיחה שלנו עוזרת למשפחה לישון בשקט. אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו - מנהלת קשרי לקוחות ואדמיניסטרציה.
למה כדאי לך לעבוד אצלנו?
האיזון המושלם: משרת הורה? שעות גמישות? אצלנו זה לא רק סיסמה. עד 8 שעות ביום, בלי שעות נוספות ובלי "הקפצות".
סופ"ש הוא קדוש: ימי שישי חופשיים. נקודה.
האווירה: צוות משפחתי קטן, מגובש ומצחיק. אנחנו מחפשים חברה לדרך, לא רק "עובדת".
התפקיד: מענה טלפוני, אדמיניסטרציה קלה וקבלת קהל בוטיקית (בלי תורים משתרכים).
תנאים:
מיקום: לב תל אביב.
שכר: גלובלי מתגמל או שעתי גבוה (מה שנוח לך, אנחנו זורמים).
שעות: גמישות לבחירתך (משרה מלאה או חלקית).
נשמע כמו המשרה שחיכית לה? אל תחכו!
שלחו לנו קורות חיים במייל.
דרישות:
שירותיות עם חיוך (גם בטלפון שומעים חיוך!).
סדר וארגון (הניירת לא תסדר את עצמה).
רצון לעבוד במקום שבו כל יום עושים טוב למישהו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517058
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד