דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה וותיקה ומצליחה דרוש /ה מזכיר /ה לסניף באר שבע

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, קבלת קהל, תיאום תורים, טיפול בחשבוניות, גביית כספים, הפקת הזמנות, ניהול דוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
משרה מלאה בימים א'-ה, בין השעות 8:00-16:30, פעם בשבוע בין השעות 9:00-18:00+ ימי שישי לסירוגין עד 12:00.
שכר: 8,500-9,000 ש"ח! (יקבע במעמד הריאיון בהתאם לניסיון) + תשלום נסיעות + קליטה כעובדי/ות חברה מהיום ה-1 עם שלל תנאים נוספים! ובינהם קרן השתלמות לאחר שנה:)
תחילת עבודה מיידית!
לפרטים נוספים שלחו קורות חיים

למפעל מוביל באזור באר שבע דרוש/ה מזכיר/ת מפעל!
ניהול שוטף של משרד החברה
ניהול יומנים
ריכוז ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות לקוחות
עבודה מול ספקים ולקוחות והנפקת וקליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
עבודה מול עמילי מכס וגורמים חיצוניים
שירות למחלקות המפעל
ריכוז שעות עבודה עובדים והעברת דיווחים לשכר

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד

במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.

תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** קיימים מספר תקנים- ניתן לעבוד במשרה מלאה / משרת בוקר/ ומשרת ערב**
ימי ו'- לסירוגין

למשרד עו"ד דרוש/ה מזכיר/ה עם ידע בהנהלת חשבונות ותוכנת נט המשפט.

העבודה במשרה חלקית/מלאה.

תנאים טובים למתאים/ה!

למשרד עורך /ת דין בפארק תעשיה עומר דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, ניהול מסמכים ותיקים,
הגשת מסמכים לבית משפט
ימים א'-ה', שעות 9:00-14:00 (גמיש)

רכז/ת סטודנטים לקמפוס באר שבע ומרחב דרום
משרה חלקית (לפחות 3 ימים בשבועה)
תיאור התפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושאים מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תאום שיחות יעוץ ללימודים אקדמיים למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר קבוצות מובנות.
ממשקי עבודה מול מחלקות באו"פ.
קשר עם צוותי עבודה בקהילה, כדוגמת מרכזי צעירים, עיריות ומועצות מקומיות במרחב דרום.
תפעול וסיוע בפרויקטים ייחודים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילויות שווקיות.