דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת הייטק באיזור השפלה

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה הייטק מצליחה באיזור השפלה.
משרה מלאה, א-ה

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומני הנהלה בכירה (4-5 יומנים), תיאום פגישות ואירועים ותיעדוף שוטף
תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ציוד, עמדות עבודה, חדרי ישיבות וחללים משותפים
ניהול ספקים: ניקיון, IT, תחזוקה, אבטחה, מזון ובקרה על תשלומים
קליטה לוגיסטית של עובדים חדשים בארץ ובחו"ל, הכנת עמדות וציוד
תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, אירוח והפקת אירועי חברה וכנסים
מענה לוגיסטי ותפעולי שוטף לעובדי החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת חשבונות ומשאבי אנוש
בקרת הוצאות, ליווי רכש, ניהול ביטוחים וקשר עם רו"ח
עבודה מול רשויות, ספקים ושותפים בינלאומיים

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת הייטק מצליחה באיזור השפלה.
משרה מלאה, א-ה

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומני הנהלה בכירה (4-5 יומנים), תיאום פגישות ואירועים ותיעדוף שוטף
תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ציוד, עמדות עבודה, חדרי ישיבות וחללים משותפים
ניהול ספקים: ניקיון, IT, תחזוקה, אבטחה, מזון ובקרה על תשלומים
קליטה לוגיסטית של עובדים חדשים בארץ ובחו"ל, הכנת עמדות וציוד
תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, אירוח והפקת אירועי חברה וכנסים
מענה לוגיסטי ותפעולי שוטף לעובדי החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת חשבונות ומשאבי אנוש
בקרת הוצאות, ליווי רכש, ניהול ביטוחים וקשר עם רו"ח
עבודה מול רשויות, ספקים ושותפים בינלאומיים

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומני הנהלה בכירה (4-5 יומנים), תיאום פגישות ואירועים ותיעדוף שוטף
תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ציוד, עמדות עבודה, חדרי ישיבות וחללים משותפים
ניהול ספקים: ניקיון, IT, תחזוקה, אבטחה, מזון ובקרה על תשלומים
קליטה לוגיסטית של עובדים חדשים בארץ ובחו"ל, הכנת עמדות וציוד
תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, אירוח והפקת אירועי חברה וכנסים
מענה לוגיסטי ותפעולי שוטף לעובדי החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת חשבונות ומשאבי אנוש
בקרת הוצאות, ליווי רכש, ניהול ביטוחים וקשר עם רו"ח
עבודה מול רשויות, ספקים ושותפים בינלאומיים

לחברת הובלות, חברה מובילה וותיקה בתחום ההובלות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.

אם את/ה מנוסה בניהול ביטוחים, רכש, גיוס נהגים וטיפול בנושא צי רכב - מקומך איתנו!
אנו מחפשים אדם יסודי עם "ראש גדול", שמסוגל/ת לנהל מגוון רחב של ממשקים תחת קורת גג
אחת.

היקף משרה: מלאה
מיקום משרה: ראשון לציון

מה תעשה/ י אצלנו?

- רכב, ספקים וסיוע בניהול ציי רכב: טיפול יומיומי בדלקנים, איתוראן, ביטוחים, תיאום טיפולים
והעברות בעלות של המשאיות והרכבים הפרטיים.
- ממשק כספי/ לוגיסטי: אחריות על תשלומי אגרות)נמלים, טסטים(, טיפול בחשבוניות רכש והכנת
חומרים לביטוחים שנתיים.
- רכש: הזמנת ביגוד, ציוד משרדי וניהול ספקי תקשורת, אינטרנט ומחשוב.
- ניהול לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, בדיקות BDI וניהול תיקי לקוח (כולל גבייה ואובליגו מול
המטה.)
- HR ו-Office Back: ניהול גיוס עובדים בסיסי (ראיונות טלפוניים, תיאום מול מנהלים), עבודה מול
עו"ד על חוזים וטיפול שוטף בצורכי העובדים.
- בקרות ורגולציה: טיפול במסמכי ביקורת משרד העבודה וחידוש אישורי כניסה לנמלים ולגופים
רגישים.

התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.

תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל ניהול משרד ותמיכה שוטפת במנכלית ובהנהלת החברה.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכלית ולהנהלה
מענה טלפוני וטיפול במיילים
תיאום וישיבות הנהלה - כולל סיוע לוגיסטי ורישום סיכומים לפי צורך
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי חוץ
הזמנת ציוד, כיבוד וארוחות צהריים
טיפול במסמכים, תיוק וניהול מידע רגיש
קבלת אורחים וסידור חדרי ישיבות
היקף משרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
נדרשת זמינות וגמישות לפי צורך.