דרושים » אדמיניסטרציה »  מזכיר/ה

מחפשים תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, בסביבה בכירה, דינמית ומאתגרת?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה לדרג הנהלה בכיר והשפעה אמיתית על שגרת הניהול היומיומית!
עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה.
תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים.
התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומנים מורכבים - שליטה מלאה בשגרת היום.
מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה.
בקרה ומעקב על משימות
דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד.

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בבני ברק

תחומי אחריות:
ניהול יומן חברי הנהלה, עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות.
תיאום נסיעות לחו"ל, מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות מזכירות.
 
תנאים:
עבודה במשרה מלאה א-ה 08:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים/ות
יש חניה

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות - לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 - 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל
עבודה בימים א-ה 8:00-17:00
יד ימינו ואחראית על מענה מלא למנכ"ל החברה
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול פרויקטים, טיפול נסיעות וכנסים, ביטוחים, ביצוע רכש למשרד,
מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי ישיבות, הכנת מצגות, תפעול ובקרה על ספקי החברה.
ניהול דוח תקציב, הפקת חשבוניות לקוחות וקבלת הצעות מחיר מספיקים..
ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.