דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש מנהל תפעול - לעמותה ערכית ומשפיעה בחזית העשייה

הספרייה הלאומית בירושלים היא מרכז תרבות פועם חדשני ודינמי ובו תהליכי יצירה רעיונות למגוון רחב של אירועים וחוויות תרבותיות: הפקות מקור ייחודיות, מופעים, פסטיבלים, כנסים, הרצאות ושיחות.
דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז ההיבטים המנהליים לתחום התרבות בספרייה הלאומית.

כפיפות: למנהלת תחום התרבות.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים

למשרד עורכי דין מוביל בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
המשרד מתמחה בתחומי דיני המשפחה והמקרקעין, ומציע סביבת עבודה דינאמית, מאתגרת ומעניינת, עיסוק בתיקים משמעותיים.

אופק לקידום מקצועי ואפשרויות להתפתח יחד עם המשרד.

ישיבה בעמדת קבלה.
מענה לטלפונים.
מתן שירות לשוכרים ולקוחות המחוז.
ניהול יומנים.
עדכון טבלאות אקסל.
אחריות על הזמנות ציוד למשרד.
יכולת עבודה על סביבה טכנולוגית, תוכנות CRM.
הזמנות רכש.

מתן שירותי אדמיניסטרציה ובכלל זאת:
1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, תיאום ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ;
2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3. כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
4. ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית;
5. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים על פי השיוך הארגוני;
6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון: רכש, הדרכה ארגון פעילויות ארגוניות וימי עיון, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר;
7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.

התפקיד כולל:

- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסלול אקדמי
= קליטת מועמדים וליווי סטודנטים משלב הרישום ועד סיום הלימודים
- מתן מידע על תכניות וקורסים
- סיוע בבניית מערכת שעות
- ניהול יומנים, השתתפות בישיבות וארגון אירועי היחידה
- מענה שוטף לסטודנטים ולסגל

ימים א-ה, 8 שעות עבודה ביום (אפשרות ליום עבודה מהבית, לאחר תקופת הסתגלות)

שכר: 8,500-9,000

הטבות: ימי מחלה מהיום הראשון, חופשות מוגדלות, סבסוד קייטנות ומעונות, ועוד