דרושים » עבודה ראשונה » חברת האסתטיקה המובילה פרופרוציה מגייסת מנהל /ת חשבונות!

משרה של 4 ימים בשבוע שכר 16.000 ש"ח ברוטו + ניתן יום אחד היברידי בשבוע בהסכם מול החברה.
אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת, אחראי/ת ודייקן/ית לניהול מערך הנהלת החשבונות של החברה עד למאזן.

תחומי אחריות:
ניהול מלא של הנהלת החשבונות עד מאזן
הכנת דוחות חודשיים ושנתיים
ביצוע התאמות בנקים, ספקים, לקוחות וכרטיסי אשראי
דיווחים שוטפים לרשויות המס
עבודה שוטפת מול ספקים - ניהול חשבוניות, תשלומים ובקרה
קליטה ואישור חשבוניות ספקים בהתאם לנהלי החברה
תמיכה בסגירות חודשיות/שנתיות ובביקורות חיצוניות
הכנת משכורות לכ20 עובדים

מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
דיווח ל: מנהל כספים
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול החשבונות השוטפת של החברה, עיבוד שכר חודשי, דיווחים סטטוטוריים, וממשק מול רשויות וספקים חיצוניים.
ניהול חשבונות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת - ספקים, לקוחות, בנקים
רישום תנועות חשבונאיות במערכת הנהלת החשבונות
התאמות בנק, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חובות וזכויות
הפקת דוחות כספיים חודשיים/תקופתיים
טיפול בחשבוניות - קבלה, רישום, תשלום
ניהול קופה קטנה והוצאות
דיווחים למע"מ (דו-חודשי/חודשי)
ממשק מול רואה חשבון ורשויות המס
חשבות שכר:
עיבוד שכר חודשי מלא לכלל עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
טיפול בשעות נוספות, היעדרויות, חופשות ומחלות
חישוב וביצוע ניכויים, זיכויים והפרשות
הפקת תלושי שכר ומשלוח לעובדים
ביצוע העברות שכר בנקאיות
דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
תנאים ושכר מעולים

מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות במדור ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.
היקף משרה: 100%
מועד איוש: מידי, בתל אביב
תחומי אחריות עיקריים:

אחריות לפתיחה ומעקב על חשבונות במערכת ERP /הנה"ח
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים
אחריות רישום ובקרה על נכסים במערכת רכוש קבוע.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.

הנהלת חשבונות שוטפת התאמות בנקים, קבלות, ביצוע התאמות
ניתוח תנועות בנקאיות זיהוי חריגות, חיובים לא צפויים
טיפול בכרטיסי אשראי התאמות, חיובים, זיכויים, מעקב אחר עסקאות
טיפול בהפקדות, משיכות, והעברות בנקאיות
עבודה מול מחלקת גביה, ספקים ולקוחות, גזברות בנושאים הקשורים לתשלומים
טיפול בחברות בנות,התאמת חוזים בין החברות, הפקת וקליטת חשבוניות בגין דמי ניהול, ריבית
ועלויות שונות
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה מול מערכות מידע

לחברה יציבה ומובילה הפועלת בסביבה בינלאומית דינאמית, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים לתפקיד משמעותי ומרכזי בצוות הנהלת החשבונות.

מה כולל התפקיד?
ניהול חשבונות ספקים בסביבת ייבוא וייצוא בינלאומית
קליטת סחורה ובמקביל קליטת חשבוניות ספק
טיפול ומעקב שוטף אחר חשבוניות וחיובי ספקים
עבודה בסביבה רב-מטבעית מול ספקים ולקוחות בחו"ל
טיפול בהוצאות נלוות לייבוא (עמילות מכס, שילוח וכד) והבנת תיק ייבוא
שיוך והעמסת הוצאות על תיקי ייבוא בהתאם ל"גוש" הרלוונטי
עבודה על SAP ועל מערכת לוגיסטית ידידותית שפותחה בחברה
עבודה בצוות מקצועי של מנהלות חשבונות

מיקום: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה

לחברה יציבה בחולון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לעבודה מגוונת ומשולבת מול לקוחות וספקים.

התפקיד כולל אחריות מלאה על:

הפקת חשבוניות וגבייה שוטפת
גיול וביצוע התאמות כרטיסים
התאמות כרטיסי אשראי
קליטת חשבוניות ספקים ורישומן
טיפול ומעקב אחר תשלומים
סיוע בסגירה חודשית והכנה לדוחות
רישום הוצאות לשלם והוצאות מראש

אחריות מלאה וכוללת לניהול מערך הנהלת החשבונות השוטף של החברה, התפקיד כולל עבודה עצמאית עד לשלב הפקת דוחות מאזן בוחן.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של ספרי החשבונות הראשיים בחברה.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות.
רישום פקודות יומן, כולל הפרשות והוצאות לתאריך חתך
ניהול 3 מנהלות חשבונות העוסקות במערך הספקים והלקוחות: קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים (מס"ב, העברות בנקאיות), וגבייה.
הכנה ודיווח שוטף לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)

טיפול בקליטת חשבוניות ספקים ועבודה מול הרכש באופן עצמאי
        ביצוע התאמות כרטיסי חשבונות ספקים ולקוחות
        תשלומים לספקים ודוחות בעת הצורך
        רישום והתאמת כרטיסי אשראי
        רישום והתאמת קופה קטנה
        התאמות בנקים
        מענה לספקים וטיפול בנושאים שוטפים
        סיוע שוטף תחת הנחיית מנהל /ת חשבונות ראשית

התפקיד כולל:
אחריות מלאה על מערך הנהלת החשבונות של החברה, עבודה עצמאית עד לשלב הפקת דוחות מאזן.
ניהול שוטף של ספרי החשבונות הראשיים של החברה.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות.
רישום פקודות יומן, כולל הפרשות והוצאות לתאריך חתך.
ניהול 2 מנהלות חשבונות העוסקות במערך הספקים והלקוחות: קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים (מס"ב, העברות בנקאיות), וגבייה.
הכנה ודיווח שוטף לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
שעות עבודה א'-ה 8:00-17:00