דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד אדריכלים מוביל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
מיקום המשרה: מספר מקומות
למשרד אדריכלים מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: מתן מענה ללקוחות החברה, קבלת אורחי המשרד, ביצוע מעקב אחר משימות ותהליכים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר נוכחות, סיוע שוטף להנהלה, עבודה מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
-ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה.
-ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל.
-יכולות מולטי-טאסקינג, סדר וארגון, שירותיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546894
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה פיננסית מובילה וגדולה באזור פתח תקווה ורמת גן (אזור הבורסה)
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל לתפקיד מעניין ומאתגר
היקף משרה:
? משרה מלאה - 8 שעות עבודה, *** שימו לב- אחרי תקופת הכשרה יומיים מהבית
? שעות: 08:00-16:00
שכר ותנאים:? שכר כ8500-9000 אלף
? תנאים סוציאליים מעולים, אש"ל, חניה, חדר כושר, ביטוח בריאות, חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, בתי מלונות ועוד
? סביבת עבודה יציבה ומקצועית.

תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
? עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
? טיפול במסמכים, דוחות ומעקב משימות
? תמיכה שוטפת בהנהלה
דרישות:
.
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות של שנה לפחות אפשרי גם אחרי שירות צבאי
? שליטה מלאה ביישומי Office
? סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
? תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום תרבות הפנאי והבילוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
*אירוח פגישות.
*עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה.
-סדר וארגון ברמה גבוהה, תודעת שירות ויחסי אנוש.
-דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
-היקף המשרה: משרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין, העוסק בתחום הרשאות עבודה למומחים זרים בארץ, דרוש/ה מזכיר/ה.

במסגרת התפקיד:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.
*ניהול שוטף של המשרד (כולל אספקת ציוד משרדי, כיבודים, מוצרים בסיסיים למטבח וכו').
*מתן עזרה לעובדי המשרד ועבודת Back office.
*מתן עזרה לשותפים במשרד.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן, בימים א-ה בין השעות 08:30-17:30.
דרישות:
* אנגלית ברמה טובה ומעלה.
* ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.
* שליטה בתוכנות Office - חובה.
* מוסר עבודה גבוה,כושר ארגון,תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
* נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה באופיס בדגש על האאוטלוק - חובה!
אנגלית ברמה בסיסית למענה טלפוני.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה רוחבית וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות להשתלבות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו, הממוקם בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים הקטנים ויכולת תפעולית מצוינת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
תיאום פגישות וקבלת לקוחות
הכנת מסמכים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
ניסיון בסביבה משפטית - יתרון
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
עברית, אנגלית - חובה, רוסית -יתרון משמעותי
אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה בתל אביב (יהודה הלוי) 09.00-18.00
בסביבת עבודה צעירה ומקצועית בווליום גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
דרוש/ה מזכיר/ת משרד לארגון חברתי בתל אביב

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן תמיכה ליושב ראש הארגון, עבודה מול בכירים. במסגרת התפקיד אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים,
טיפול בתיוקים והדפסות, הכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות וישיבות הנהלה, וכן אחריות על הזמנת כיבוד וציוד משרדי. ישיבה במשרד. 

תנאים:
א-ה בשעות 08:00-16:00 או 09:00-17:00 
שכר: 9K ברוטו + החזר נסיעות
יש חניה 
ימי מחלה מהיום הראשון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, דיסקרטיות, שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מזכיר/ת מנהל אגף
 
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה קריאה,כתיבה ודיבור.
שליטה מלאה בישומיי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
סדר,ארגון,דיוק יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
יחסי אנוש טובים,תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עו"ד בבורסה ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה דוברת רוסית. התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת פגישות, ניהול יומנים, קבלת לקוחות/אורחים, הזמנת ציוד משרדי, עזרה אדמיניסטרטיבית משפטית ועוד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי קודם- חובה
עברית שפת אם/ברמת שפת אם- חובה
דובר/ת רוסית- חובה
ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בתהל גיוס עובדים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת תפקיד שירותי ופרונטלי בשכר מתגמל בתחום האסתטיקה?
זו יכולה להיות הזדמנות מצוינת.

למרכז אסתטיקה מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד הכולל קבלת קהל, שירות פרונטלי, אדמיניסטרציה וגבייה, כחלק מצוות קבוע ובסביבה מקצועית ונעימה.

מה כולל התפקיד?

קבלת לקוחות בסניף ומתן שירות שוטף

אדמיניסטרציה יומיומית (הקלדות, סריקות, תיעוד)

גבייה והרחבת טיפולים כחלק מהשירות

עבודה בצוות מסודר ויציב
דרישות:
ניסיון קודם בשירות / קבלה / מזכירות / מכירה - חובה
(מתאים גם לבעלי ניסיון בסיסי / בתחילת הדרך)

תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל

שליטה בסיסית בסביבה ממוחשבת

אחריות, סדר ויחסי אנוש טובים

היקף משרה:

עבודה במשמרות בוקר וערב

התחייבות ל3 משמרות ערב בשבוע

ימי שישי לסירוגין

כל משמרת - 8 שעות

תנאים:

שכר 45-50 לשעה בהתאם לניסיון

בונוסים ועמלות

הכשרה מלאה על חשבון החברה

סביבת עבודה מקצועית ואסתטית

תחילת עבודה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546420
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ישיבה בצוות הקבלה.
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד
מענה טלפוני
טיפול בדואר נכנס ויוצא
סריקות ותיוקים
תיאום פגישות/ישיבות
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה
תחזוקה שוטפת של המשרדים וטיפול בתקלות
קבלת אורחים (לרבות אורחים מחו"ל)
שליחויות, חניות ועוד.
ניהול יומנים בארגון ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים בארגון - לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר.ה בארגון בינוני/גדול - חובה
השכלה אקדמית - יתרון משמעותי
ייצוגי.ת, נעים.ה ובעל.ת יחסי אנוש מעולים - חובה
בעל.ת תודעת שירות גבוהה - חובה
ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות אופיס לרבות EXCEL  ו-POWERPOINT
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינאמית
עמידה בלחצים וריבוי משימות
סדר וארגון
הופעה ייצוגית ומכובדת - חובה
אנגלית ברמה בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד