דרושים » משאבי אנוש » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
יד ימינם של המנהלים בחברה, עבודה בשת"פ ובממשק איתם.

תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי
* סיוע בארגון אירועי חברה, האפי הוואר, הרמת כוסית וכו'.
* ניהול שוטף של המשרד
* תמיכה במחלקת משאבי אנוש- קליטת עובדים, הכנת מסמכים, תיוק, הכנת עמדת עבודה.
דרישות:
משרה מלאה
* ניסיון קודם מהצבא או כמזכירה אדמינ'- חובה
* עברית ברמה גבוהה
* זיקה לגיוס/ מש"א

שעות: 8:30-16:30 או 9-17
ראשון- רביעי מהמשרד, חמישי- מהבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בתבל מטרו בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
חברת תבל מטרו המפעילה של הרכבת הקלה בגוש דן מגייסת מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים וניהול שוטף של משרד הנהלה.
עבודה בפתח תקווה - משרה חלקית, 5 ימים מ-08:00-13:00
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף מול מחלקות שונות וגורמי חוץ
מענה טלפוני אדיב ושירותי
טיפול אדמיניסטרטיבי, הזמנות וספקים
ניהול תכתובות רשמיות והכנת חומרים לישיבות
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה בארגון גדול או בסביבה מרובת משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וברמה גבוהה ב-Outlook ו-PowerPoint
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ -חובה
אנגלית ברמה טובה - יתרון
תואר ראשון - יתרון
משרה חלקית לשעות הבוקר 08:00-13:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520819
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בז.ר.א זום שירותי ניהול  בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד - אדם שחי ונושם אנשים, תרבות וחוויית עובד, ויודע להפוך סביבת עבודה למקום שאנשים באמת אוהבים להגיע אליו. זהו תפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה משמעותית על חיי היוםיום של החברה. זהו תפקיד למי שאוהב אנשים, יודע להניע תהליכים, ומביא איתו אנרגיה חיובית וחשיבה קדימה.

חוויית עובד ורווחה
הובלת אסטרטגיית חוויית עובד, תרבות ושייכות בישראל ובארהב. ניהול תקציב רווחה, אירועי חברה, חגים וhappy hours. חיזוק ערכי החברה ותקשורת פניםארגונית בשיתוף מנהלים.

תמיכה במשאבי אנוש
הובלת תהליך קליטה, ניהול מערכות HR וATS, תחזוקת מבנה ארגוני וליווי תהליכי סיום. סיוע בגיוס, תיאום ראיונות ותקשורת עם מועמדים.

ניהול משרד ותפעול
אחריות לנראות המשרד, ספקים, ציוד, לוגיסטיקה ותחזוקה. ניהול חדרי ישיבות, כיבוד ומעקב תקציבי.

עוזר/ת אישי/ת למנכל
ניהול יומן, תיאום פגישות ונסיעות, טיפול בהוצאות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתחום.
זמינות מלאה לעבודה מהמשרד בימים א, ג, ה בין השעות 09:00-18:00 ובימים ב, ד בין 13:00-22:00, עם גמישות.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית.
סדר, ירידה לפרטים, שירותיות ויכולת ניהול עצמאית.
אנרגיה גבוהה, יצירתיות, אהבה לאנשים ויכולת להניע תהליכים.
גישה חיובית, יוזמה וראש גדול.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים באחים דוניץ בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת הנדל"ן דוניץ אלעד, מהמובילות בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לעבודה במשרה
מלאה במחלקה המשפטית של החברה.

המשרה ממוקמת בפארק העסקים יקום.

תפקיד משמעותי הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצד ממשק עם גורמים משפטיים ועסקיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה המשפטית
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות
טיפול במסמכים משפטיים והכנת חומרים לפגישות
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות משרדי עורכי דין
סיוע שוטף לצוות המשפטי בהתאם לצורך
דרישות:
תואר ראשון במשפטים - יתרון.
הכשרה כמזכיר/ה משפטי/ת - חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעולמות הAI - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office
אחריות, סדר ודיוק, תשומת לב לפרטים
יחסי אנוש מצוינים
ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון תרבות דרוש/ה מזכירה, בוא/י להתפתח אצלנו בתחום, ללמוד על פרויקטים ועל מבני התרבות של העיר!

מיקום המשרה: מרכז ת"א.
היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00

* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עבור עובדי החברה (כ10 עובדים).
* ניהול משרד שוטף: מענה טלפוני, תיאום פגישות וקבלת אורחים.
* תיוק, סדר וארגון מסמכים.
* מעורבות בפעילות המשרדית.
* הזדמנות להיכרות מעמיקה עם תהליכי עבודה ארגוניים.
* חשיפה ללמידה של ניהול פרויקטים, כולל הכנת הזמנות עבודה וניהול תהליכים משרדיים.
* אפשרות ללמוד ולהתפתח בתחומים מגוונים כגון: ביטוחים, תחומים משפטיים וניהוליים.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
* תואר ראשון- יתרון.
* סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות מרובות.
* יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה ביישומי מחשב ויישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת יו"ר ומשרדי החברה.

ניהול יומן מורכב ולו"ז ליו"ר הדירקטוריון, תיאום פגישות.
התנהלות מול חברי הדירקטוריון
התנהלות מול גורמים בכירים
הזמנת ציוד משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת
התנהלות מול גורמים מחו"ל
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת לשכה וניהול יומנים מורכבים -חובה
אנגלית ברמה גבוהה-חובה
יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע כמה מטלות בו זמנית.
דייקנות, יסודיות, כושר למידה מהיר.
יחסי אנוש מצויינים.
תואר ראשון- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
למשרדנו בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה מקצועית ודינמית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הקלדה ועריכת מסמכים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
עבודה שוטפת מול בנקים, לרבות טיפול בפתיחת חשבונות נאמנות ומעקב אדמיניסטרטיבי בנושא
היקף המשרה:
משרה מלאה
מיקום: תל אביב (בקרבת רכבת)
נשמח לצרף אותך לצוות שלנו!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
עברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)
יחסי אנוש מצוינים, סדר ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב ומסודר בלב תל אביב?
זו הזדמנות להיכנס לחברה מובילה, לסביבה מקצועית ונעימה, עם אחריות אמיתית וחשיפה רחבה
דרוש/ה מזכירה / מזכיר | אדמיניסטרציה - תל אביב
משרה מלאה | טווח ארוך | תנאים טובים למתאימים/ות
שני תקנים פתוחים (בשכר שונה):
תפקיד אדמיניסטרטיבי פרונטלי כחלק מצוות משרדי
מזכירת / מזכיר מנכל - תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה ונגיעה בניהול השוטף
תיאור התפקיד:
ניהול כולל של המשרד - ציוד משרדי, ספקים, אנשי תחזוקה ותיאומים
מענה טלפוני, קבלת אורחים/ות וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
השתתפות בארגון Happy Hour ואירועי חברה
שעות עבודה:
ימים א-ה | 08:30-17:00
סביבת עבודה איכותית
תפקיד יציב עם אופק
מתאים למי שמחפש/ת מקום לטווח ארוך
קוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook - חובה
סדר, ארגון, ייצוגיות, עצמאות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה הממוקמת בתל אביב (רח יגאל אלון) דרושה מזכירה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה מול ספקים ולקוחות
תיאום פגישות ותמיכה בצוות המשרד
קורות חיים ניתן לשלוח לי בהודעה או בווטצסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה ביישומי Office
סדר, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8543102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד