דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברת נדל"ן בפתח-תקווה

לחברה גדולה ומובילה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכל והנהלת החברה
משרה מלאה - 8.00-16.30
שכר 13-14 אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים, בתי מלונות ועוד...

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול מס יומנים ותיאום פגישות לשני מנכ"לים משותפים בעיקר ובנוסף למספר מנהלים בחברה (מנהלי מחלקות) מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים (בין היתר: הכנת חומרים, תיאום ישיבות מכל הסוגים) לקיחת חלק בישיבות הנהלה, הוצאת פרוטוקול, תמיכה בפעילות המזכירות כולל קבלת אורחים ועוד.

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

לחברה פיננסית ציבורית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת מנכל

מיקום: מטה החברה - מרכז הארץ
היקף משרה: משרה מלאה | 8.5 שעות ביום | יום אחד עבודה היברידית בשבוע

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכל החברה, וכן ניהול לוז של שני סמנכלים בכירים נוספים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי מחלקות
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על אירוח הנהלה, אורחים ושותפים עסקיים
אחריות על רכש משרדי, עבודה מול ספקים וניהול תקציב אדמיניסטרטיבי
הובלת פעילויות רווחה וגיבוש למחלקה
התפקיד כולל ניהול לוז בהיקף של כ80% מזמן העבודה%

לחברה פיננסית מובילה וגדולה באזור פתח תקווה ורמת גן (אזור הבורסה)
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל לתפקיד מעניין ומאתגר
היקף משרה:
? משרה מלאה - 8 שעות עבודה, *** שימו לב- אחרי תקופת הכשרה יומיים מהבית
? שעות: 08:00-16:00
שכר ותנאים:? שכר כ8500-9000 אלף
? תנאים סוציאליים מעולים, אש"ל, חניה, חדר כושר, ביטוח בריאות, חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, בתי מלונות ועוד
? סביבת עבודה יציבה ומקצועית.

תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
? עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
? טיפול במסמכים, דוחות ומעקב משימות
? תמיכה שוטפת בהנהלה

קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

בואו להצטרף לחברה גדולה ויציבה בתפקיד מאתגר ודינמי כמזכיר/ת סמנכ"ל כספים! במסגרת התפקיד תנהלו יומנים ותארגנו פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות עם גורמים בארץ ובחו"ל.
תטפלו בפתיחת חשבונות בנק ובחתימות הסכמים עבור הליווי הבנקאי של החברה. תהיה לכם הזדמנות לנהל את תהליכי הגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה, ובכך לתרום להצלחת המיזמים שלנו.
העבודה כוללת שימוש נרחב באקסל ונדרשים כישורי מחשב מצוינים.
א-ה 8-17 ללא גמישות
אנו מציעים תנאים מעולים, כולל כרטיס סיבוס לארוחות ומתנות חג ויום הולדת!