דרוש/ה מזכיר/ת אשכול לחברה מובילה באזור קריית גת
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת לאשכול דרום ולמנהלי התחנות, לרבות ניהול משרד, תיאומים, מעקב ובקרה על משימות, וסיוע בתהליכים רוחביים. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה תפעולית בתחומי משאבי אנוש כגון ניהול מעקב אחר הדרכות והסמכות רגולטוריות, עדכון מערכות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
אדמיניסטרציה וניהול משרד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהל האשכול, ומנהלים נוספים.
מענה טלפוני, טיפול בפניות שוטפות ותיעדוף משימות.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי שירות פנימיים/חיצוניים
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
סיוע בארגון ימי הדרכה /ישיבות/ביקורים/אירועים תחנתיים במידת הצורך.
טיפול וניהול מסמכים, טפסים ותיוקים בהתאם לנהלי החברה.
תמיכה תפעולית ובקרה:
אישור חשבוניות במערכת הSAP
סיוע בתיאום כניסות ספקים/אורחים בהתאם לנהלי התחנה והבטיחות.
תמיכה במשאבי אנוש:
סיוע בתהליכי קליטה, הדרכות, הסמכות.

ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, כתיבת סיכומי ישיבות, הכנת והפצת דוחות לפי דרישה וכדומה.
איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים, לרבות הכנת מצגות ודוחות.
אחריות לביצוע מעקב אחר משימות וריכוז נתונים, כגון ארוחות חדר אוכל, תורנות רכבים, תורנות סמ"י וכדומה.
טיפול ברכש, חשבוניות, הזמנת ציוד.
טיפול בייצוא לחו"ל.
אחריות לטיפול בנושאי רווחה ומשאבי אנוש בהנחיית מנהלת מש"א, כגון - הזמנת כיבוד מול ספקים במערכת הסאפ, אחריות לארגון אירועים מפעליים, חלוקת מתנות בחגים, תלושי שכר, מיתוג, עיתון רבעוני וכדומה.
אחריות לטיפול בנושאי בטיחות בהנחיית ממונה בטיחות, כגון - כתבי מינוי של מנהלי ועובדי המפעל, זימונים ומעקב לסמ"י וכדומה.
אחריות למעקב וטיפול בסטאטוס לומדות וכישורים בתוקף של עובדי המפעל.
הסמכות והכשרות מפעליות.
אחריות וריכוז הטיפול בעובדי כ"א והתנהלות מול נציגי חברות כ"א, כגון - קבלת טפסי קליטת עובד, פתיחת וסגירת עובדי כ"א במערכת הסאפ

היקף המשרה - 100% משרה, 5 ימי עבודה בשבוע, א'- ה'.
כפיפות: מנהל אגף החינוך / מנהלת בית הספר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד-
ניהול מסמכים ודואר בית הספר- הקלדת מסמכים/צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.
ניהול דו"חות חודשיים- עובדי מנהלה והוראה.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר- מענה טלפוני זמין להורים וגורמי חוץ.
ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר- ניתוב הפניות למנהלת ביה"ס, תאום פגישות, מתן מענה בתחומים השונים, השתתפות בפעילויות ביה"ס, השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.
ניהול יומנים- מנהלת ביה"ס, מנהלת חט"ב, מנהל חט"ע ומנהלן.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר- הזמנת עזרה ראשונה, קבלת ומסירת אישורים, טיפול בביטוח תלמידים.
מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.
תחזוקת ציוד מנהלה- תחזוקת מדפסות, מכונות צילום ומתקני מים.
בקרה על תחזוקת משרדי המנהלה.
טיפול ברכש של ציוד משרדי.
טיולים- הכנת תיקי טיולים, אישורי טיולים ויציאה לפעילות מחוץ לביה"ס.
מתן גיבוי והחלפת המזכירות בהיעדרותן.
ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס.

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

מזכירת חברה ואדמיניסטרטורית משאבי אנוש
מיקום: אזור השרון
תיאור המשרה:
דרוש/ה מזכירת חברה ואדמיניסטרטורית משאבי אנוש.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, עם דגש על טיפול בניהול יומנים, תיאום פגישות, והענקת שירות מקצועי ומסור לצוות העובדים.
המשימות העיקריות:
מענה לטלפונים ותקשורת עם לקוחות וספקים
ניהול יומנים עבור בעלי החברה
אירוח אורחים ולקוחות
הזמנות ציוד ומוצרים לסביבה משרדית
טיפול בתחום הרווחה לעובדים: מתנות לעובדים, הפקת הרמות כוסית, ארגון ימי גיבוש ואירועים פנימיים
תמיכה שוטפת בתחום משאבי אנוש

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים במוסך מוביל בתל אביב!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן שירות לעובדים ולמנהלים.
- תיאום בין מחלקות, ניהול יומנים וטיפול בפגישות.
- מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
- הזמנת ציוד משרדי וטיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחול כולל הזמנת טיסות ומלונות.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים במחלקות שונות ועבודה שוטפת עם מערכות מחשוב.

שכר ותנאים:
- עבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!