דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת חברה ועוזרת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בלב ברון קומודיטיס בע"מ
מיקום המשרה: אשדוד ועד הלום
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל ניהול משרד ותמיכה שוטפת במנכלית ובהנהלת החברה.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכלית ולהנהלה
מענה טלפוני וטיפול במיילים
תיאום וישיבות הנהלה - כולל סיוע לוגיסטי ורישום סיכומים לפי צורך
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי חוץ
הזמנת ציוד, כיבוד וארוחות צהריים
טיפול במסמכים, תיוק וניהול מידע רגיש
קבלת אורחים וסידור חדרי ישיבות
היקף משרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
נדרשת זמינות וגמישות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel)
עברית ברמה גבוהה מאוד
אנגלית ברמה טובה מאוד
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
ניידות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בבית זיקוק אשדוד בע"מ
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
בית זיקוק אשדוד עוסק בזיקוק נפט. במסגרת זאת יבוא נפט גולמי, יצור ומכירת תזקיקי נפט, הפעלת תחנת כוח לייצור חשמל וקיטור.
למתאים/ה השתלבות בחברה מובילה עם תנאים מעולים!

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה:
1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים
3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות
4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות
6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה
7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית
דרישות:
1. סדר וארגון, תודעת שירות, יכולת הבעה בכתב ובע"פ.
2. שליטה בשפה האנגלית.
3. שליטה מלאה ביישומי Office
4. ניסיון קודם בתפקיד דומה מזכיר/ת מנכ"ל, ניהול משרד - עד 3שנים
5. השכלה רלוונטית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
הוצאת הזמנות רכש לאחר קבלת אישורים מגורמים רלוונטיים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתהליכי רכש: מעקב אחר הזמנות, אספקות, תעודות משלוח וחשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בנושאים תפעוליים.
מתן תמיכה וסיוע שוטף למנהל הרכש בנושאי רכש שוטפים.
ניהול ומעקב אחר מלאי וצרכים תפעוליים בארגון.
אחריות כוללת על צי הרכבים של החברה: רישוי שנתי, ביטוחים, טסטים, תיאום טיפולים ותיקונים ועבודה מול מוסכים.
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח בנושאי תביעות ביטוח של צי הרכבים, כולל טיפול בתאונות, נזקים ומעקב עד לסגירת התביעה.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות בנושאי תשלומים, חשבוניות והתאמות.
הפקת דוחות תפעוליים ומעקב שוטף באמצעות Excel.

משרה מלאה ימים א-ה, ללא ימי שישי!
דרישות:
ניידות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, Word, Outlook - חובה.
שליטה גבוהה ב-Excel - חובה (עבודה עם טבלאות, נוסחאות ומעקב נתונים).
ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח ובטיפול בתביעות ביטוח - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / רכש - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - יתרון.
יכולת ריבוי משימות וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8518924
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: אשקלון ואשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
- מוקד שירות טלפוני ללא מכירות!

מה בתפקיד?
- מתן מענה מקצועי, אדיב ויעיל לפניות הציבור, טיפול בפניות מול גורמים שונים בארגון ושיפור שביעות הרצון של הלקוחות והציבור.

תנאים סוציאליים:
-עובדת חברה החל מהיום ה-1 !
-ערבי גיבוש, מתנות לחגים, נופשי חברה !
דרישות:
- תואר ראשון - חובה.
- ניסיון של שנה לפחות במענה לפניות הציבור בכתב ו/או ניסיון של שנה לפחות בניסוח מכתבים.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב בפניות מורכבות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה צומחת ומובילה בתחום פתרונות הטעינה לרכבים חשמליים,
דרוש/ה מנהל/ת משרד תקתקן/ית, אסרטיבי/ת ואחראי/ת לניהול המשרד מקצה לקצה.

מה התפקיד כולל?
- ניהול תפעולי שוטף: אחריות על נראות המשרד, רכש ציוד משרדי וניהול ספקים.
- ניהול יומן מנהל ומערך השטח, מענה טלפוני ראשוני ללקוחות החברה, מתן מידע וניתוב פניות.
- ריכוז ואיסוף חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ובקרה על מסמכים.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות לקידום פעילות החברה.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', עם גמישות בשעות.
מיקום: רח חלוצי התעשיה 5 קרית מלאכי.

נשמע לך מתאים? שלח/י קורות חיים!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה ביישומי Office- חובה
- ניסיון בפריורטי- יתרון 
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, רצון להתפתח.
- אסרטיביות וראש גדול, יכולת הנעת תהליכים ועבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8507104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בבית החולים הציבורי אסותא אשדוד
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"לית
אחריות לניהול ותפעול לשכת המנכ"לית תוך שמירה על סדר, זמינות ועמידה בלוחות זמנים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ריכוז, ניהול ובקרה של כלל המשימות המנהליות בלשכה, תיעדופן ומעקב אחר ביצוען עד לסגירה מלאה
הכנת חומרים לפגישות, הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים
ניהול צוות מזכירות הלשכה
עבודה מול מטה בית החולים
בקרה שיטתית על ביצוע תהליכים מנהלתיים, ניהוליים ותפעוליים.
משרה מלאה
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר ראשון- חובה
ניסיון בניהול יומן- חובה
ניסיון בניהול משרד- חובה
שליטה בכל תוכנות אופיס, לרבות EXCEL וPP ברמה גבוהה- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- יתרון משמעותי
שירותיות, אדיבות, דיסקרטיות מלאה, דייקנות, עבודה תחת לחץ, יוזמה והקפדה על איכות הביצוע.

המשרה פונה לכל המינים
רק פניות מתאימות תיעננה
הגשת מועמדות בהתאם למדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519736
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בURSA GROUP
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
אחריות לתפעול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
העבודה באזור יבנה
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-17:00 / 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון בביצוע תפקיד דומה לפחות 3 שנים - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות.
ניסיון בעבודה ממוחשבת, שליטה גבוהה באופיס (בעיקר אקסל), לרבות יישומי אינטרנט.
יכולות אישיות גבוהות, עצמאיות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508935
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
למפעל קוסמטיקה באזור תעשייה קרית מלאכי דרוש /ה מנהל/ת משרד עם ידע בהנהלת  חשבונות.

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של פעילות המשרד.
*לקוחות: תעודות משלוח, חשבוניות וקבלות.
*טיפול רכש וספקים: הזמנות, קבלת סחורה.
*קליטת חשבוניות, התאמות חומר הנהלת חשבונות וניהול קשר מול הרו"ח החיצוני

משרה מלאה, ימים א'-ה שעות 08:00-16:00
שכר הולם. תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
-שליטת גבוהה במערכת Priority- חובה.
-ידע בהנהלת חשבונות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
-אנגלית ברמה טובה- יתרון.
-ראש גדול, חריצות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
-סדר, דייקנות, עמידה בזמנים ויחסי אנוש מעולים
-ניידות חובה, הגעה עצמית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וחדשנית באשדוד דרוש.ה מתאמ.ת פרויקטים ואדמיניסטרציה עם אהבה לעשייה.

התפקיד כולל:
-תיאום וליווי פרויקטי אחזקה
-בניית לוחות זמנים, מעקב אחר ביצוע ועמידה ביעדים
-עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנימיים
-פתיחת הזמנות רכש, מעקב תקציבי ובקרת חשבוניות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות של מנהל המחלקה
-תיאום ישיבות צוות וישיבות עבודה רבמערכתיות
-הכנת חומרים לישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות
- ניהול תכתובות, טיפול בפניות פנימיות וחיצוניות
-סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות המחלקה ולפרויקטים השונים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-השכלה רלוונטית - יתרון
-ניסיון בליווי ותיאום פרויקטים/ אדמיניסטרציה תפעולית- חובה
-ניסיון בתיאום פרויקטים ובתחום התשתיות והאחזקה - יתרון משמעותי
-ניסיון בעבודה עם מסמכים משפטיים והסכמים מול קבלנים - יתרון משמעותי
-שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word)- חובה
-ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / מערכות אחזקה - יתרון
-סדר, ארגון ודיוק בפרטים
-שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
-אחריות, דיסקרטיות ואמינות
-יכולת עבודה בצוות ועם ממשקים מרובים
-ניידות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/01/2026
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לאשדוד דרושה מזכירת הנהלה מנוסה
לתפקיד מרכזי בכפיפות ישירה למנכ"ל, סמנכ"ל ודרג הנהלה בכיר.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה
תיאום פגישות, דיונים וישיבות הנהלה
טיפול בהתכתבויות, מיילים ומסמכים רגישים
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת ברמת הנהלה
שמירה על דיסקרטיות גבוהה וסטנדרט מקצועי גבוה
מיקום: אשדוד
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה בכפיפות ישירה למנכל / סמנכל / הנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות מחשוב ארגוניות - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
דרישות נוספות:
ניידות מלאה - רכב חובה
זמינות לשעות עבודה גמישות לפי צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519559
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל - משרה סופר איכותית באשדוד!
מחפשים/ות תפקיד משמעותי, יציב, בלב העשייה הניהולית?
זו ההזדמנות שלכם/ן להיכנס לתפקיד יוקרתי ומרכזי - ולהיות היד הימנית של המנכ"ל!
מה בתפקיד?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
טיפול בדואר, חשבוניות והפצה בין גורמי החברה
הכנה ותיאום ישיבות הנהלה, דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
ריכוז חומרים, הכנת מצגות ודוחות Excel, סיכומי פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקה המשפטית
תפקיד דינאמי, מגוון, משמעותי - בליבה של ההנהלה!
מיקום: אשדוד
משרה מלאה, סביבת עבודה איכותית ויציבה
תפקיד שמאפשר דריסת רגל משמעותית בעולם ההנהלה הבכירה
רלוונטי?
שלחו קו"ח לפרטים נוספים.
דרישות:
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל / ניהול משרד - חובה
השכלה רלוונטית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8540970
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד