דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת הנהלה - אשדוד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לאשדוד דרושה מזכירת הנהלה מנוסה
לתפקיד מרכזי בכפיפות ישירה למנכ"ל, סמנכ"ל ודרג הנהלה בכיר.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה
תיאום פגישות, דיונים וישיבות הנהלה
טיפול בהתכתבויות, מיילים ומסמכים רגישים
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת ברמת הנהלה
שמירה על דיסקרטיות גבוהה וסטנדרט מקצועי גבוה
מיקום: אשדוד
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה בכפיפות ישירה למנכל / סמנכל / הנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות מחשוב ארגוניות - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
דרישות נוספות:
ניידות מלאה - רכב חובה
זמינות לשעות עבודה גמישות לפי צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519559
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בHCT
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרושה מנהל /ת לשכה למנכ"ל החברה.
דרוש/ה מנהל /ת אחראי/ת, דיסקרטי/ת ובעלת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה, ניהול יומנים, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים ומצגות לישיבות, טיפול בהתכתבויות רגישות וממשקי עבודה מגוונים עם גורמים בכירים פנים-ארגוניים ובינ"ל.
העבודה מתבצעת בסביבה עסקית דינמית, מאתגרת ומתגמלת, ודורשת יכולת ניהול זמן מצוינת, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת הנהלה / לשכת מנכ"ל / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובתיאום יומנים מורכבים.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת ייצוגית גבוהה.
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
זמינות לעבודה מלאה ולעיתים גמישה בהתאם לצורכי ההנהלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 דקות
דרושים בבית החולים הציבורי אסותא אשדוד
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"לית
אחריות לניהול ותפעול לשכת המנכ"לית תוך שמירה על סדר, זמינות ועמידה בלוחות זמנים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ריכוז, ניהול ובקרה של כלל המשימות המנהליות בלשכה, תיעדופן ומעקב אחר ביצוען עד לסגירה מלאה
הכנת חומרים לפגישות, הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים
ניהול צוות מזכירות הלשכה
עבודה מול מטה בית החולים
בקרה שיטתית על ביצוע תהליכים מנהלתיים, ניהוליים ותפעוליים.
משרה מלאה
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר ראשון- חובה
ניסיון בניהול יומן- חובה
ניסיון בניהול משרד- חובה
שליטה בכל תוכנות אופיס, לרבות EXCEL וPP ברמה גבוהה- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- יתרון משמעותי
שירותיות, אדיבות, דיסקרטיות מלאה, דייקנות, עבודה תחת לחץ, יוזמה והקפדה על איכות הביצוע.

המשרה פונה לכל המינים
רק פניות מתאימות תיעננה
הגשת מועמדות בהתאם למדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519736
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים באופל בלאנס 2006 בע"מ
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית בתחום הפיננסים דרוש /ה מזכיר/ת מנכ"ל

תאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ועוזרת אישית למנכ"ל
טיפול בספקים, תשלומים, מענה לטלפונים
הגשת חומרים להנהלת חשבונות, הפקדות וטיפול מול יועצים משפטיים
טיפול בביטוחים, דיווחים לרשויות
אדמינסטרציה לכלל המשרד כולל ניהול מלאי, רכישת ציוד משרדי וכד'
תאום וארגון ישיבות דרקטוריון

משרה לטווח ארוך
שעות עבודה: 08:30-16:30 ימים א'-ה'
מיקום העבודה: משרדי החברה באשדוד
דרישות:
* לפחות 3 שנות נסיון בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
* תואר אקדמאי - יתרון
* שליטה מלאה ביישומיoffice בדגש על outlook
* עברית רהוטה, יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ
* דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים
* יכולת תפקוד תחת לחץ, סדר וארגון, מולטיטסקינג
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498060
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מחפש.ת תפקיד מאתגר ודינאמי עם הצצה לעולם הניהול הגבוה? לנמל פרטי ומודרני באשדוד דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
-מתן שרות אדמ' שוטף להנהלת הנמל
-תיאום פגישות למנכ"ל וסמנכ"ל מנהל ומשאבים
-סיוע בתפעול פגישות, כגון: תיאום הסדרי ביטחון, הסברי גישה, כיבוד, הדפסות וכיוצ"ב
-סיוע למנהלת הרכש בהכנת הזמנות רכש
- ניהול הממשק בנושאי קייטרינג ומכונות מזון
-אדמי' שוטפת, כגון: תאום שליחויות, איסוף דואר, ציוד וכיוצ"ב
-סיוע בתיאומים מנהליים
-הכנת חדרי ישיבות הנהלה

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים. הסכם קיבוצי עם העלאת שכר בכל שנה, קרן השתלמות לאחר שנה, ביטוח בריאות פרטי, חדר אוכל עם ארוחות בוקר וצוהריים, קרן רווחה, טיולים ועוד***
דרישות:
-ניסיון כמזכיר.ה בדרג הנהלה לפחות 3 שנים- חובה
-ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה
-שליטה מצוינת בכלל תוכנות אופיס- חובה
-אנגלית ברמה גבוהה- חובה
-ניידות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בURSA GROUP
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
אחריות לתפעול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
העבודה באזור יבנה
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-17:00 / 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון בביצוע תפקיד דומה לפחות 3 שנים - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות.
ניסיון בעבודה ממוחשבת, שליטה גבוהה באופיס (בעיקר אקסל), לרבות יישומי אינטרנט.
יכולות אישיות גבוהות, עצמאיות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508935
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד אדריכלות אורו יזמות והנדסה איציק לוי באשדוד בצומת עד הלום דרוש /ה מנהל /ת משרד.

במסגרת התפקיד: גבייה, מענה טלפוני, הסכמי עבודה, הוצאת חשבוניות, התנהלות מול לקוחות וספקים.

היקף משרה: מלאה, שעות גמישות. מתאים גם להורים.
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון קודם - חובה.
- רקע במשרדי אדריכלים - יתרון. 
- עבודה בתוכנות אופיס/סקטצ'אפ/אוטוקאד - חובה.
- אסרטיביות, יכולת ורבלית טובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520831
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בבית זיקוק אשדוד בע"מ
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
בית זיקוק אשדוד עוסק בזיקוק נפט. במסגרת זאת יבוא נפט גולמי, יצור ומכירת תזקיקי נפט, הפעלת תחנת כוח לייצור חשמל וקיטור.
למתאים/ה השתלבות בחברה מובילה עם תנאים מעולים!

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה:
1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים
3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות
4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות
6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה
7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית
דרישות:
1. סדר וארגון, תודעת שירות, יכולת הבעה בכתב ובע"פ.
2. שליטה בשפה האנגלית.
3. שליטה מלאה ביישומי Office
4. ניסיון קודם בתפקיד דומה מזכיר/ת מנכ"ל, ניהול משרד - עד 3שנים
5. השכלה רלוונטית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וחדשנית באשדוד דרוש.ה מתאמ.ת פרויקטים ואדמיניסטרציה עם אהבה לעשייה.

התפקיד כולל:
-תיאום וליווי פרויקטי אחזקה
-בניית לוחות זמנים, מעקב אחר ביצוע ועמידה ביעדים
-עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנימיים
-פתיחת הזמנות רכש, מעקב תקציבי ובקרת חשבוניות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות של מנהל המחלקה
-תיאום ישיבות צוות וישיבות עבודה רבמערכתיות
-הכנת חומרים לישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות
- ניהול תכתובות, טיפול בפניות פנימיות וחיצוניות
-סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות המחלקה ולפרויקטים השונים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-השכלה רלוונטית - יתרון
-ניסיון בליווי ותיאום פרויקטים/ אדמיניסטרציה תפעולית- חובה
-ניסיון בתיאום פרויקטים ובתחום התשתיות והאחזקה - יתרון משמעותי
-ניסיון בעבודה עם מסמכים משפטיים והסכמים מול קבלנים - יתרון משמעותי
-שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word)- חובה
-ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / מערכות אחזקה - יתרון
-סדר, ארגון ודיוק בפרטים
-שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
-אחריות, דיסקרטיות ואמינות
-יכולת עבודה בצוות ועם ממשקים מרובים
-ניידות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/12/2025
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל תפעול ומטה - יד ימינו של המנהל/ת בלב העשייה!
מיקום: אשדוד
היקף משרה: משרה מלאה.
אנחנו מחפשים אותך!
לחברה צומחת ודינאמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל בעל/ת יכולת ביצוע גבוהה, "ראש גדול" ויכולת תמרון בין עולמות התוכן השונים של הארגון. אם את/ה מגיע/ה מעולם האדמיניסטרציה הבכירה, אוהב/ת סדר וארגון אך יודע/ת לעבוד בקצב מהיר - מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
* אחריות על תחום השכר: ריכוז הסכמי עבודה, מעקב נוכחות ובקרה מול חשבות שכר.
* ניהול מערך הרכש והתקשרות מול ספקים וקבלני משנה.
* ריכוז תחום הבטיחות בארגון, כולל תיאום הדרכות ומעקב הסמכות.
* ניהול פוליסות הביטוח של החברה.
* עבודה שוטפת וייצוגית מול רשויות מקומיות וגופים ממשלתיים.
* עבודה רוחבית מול מספר סניפים ומרכזים לוגיסטיים.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על הארגון, סביבת עבודה יציבה ואופק מקצועי רחב.
משרה מידית
דרישות:
* ניסיון מוכח באדמיניסטרציה בכירה / עוזר/ת אישי/ת / תפעול - חובה.
* ניסיון בעבודה מול רשויות וגופים מוסדיים - יתרון משמעותי.
* הבנה בתהליכי שכר, דיווחי נוכחות ובקרת תקציב.
* יכולת Multi-tasking גבוהה וניהול מספר פרויקטים במקביל.
* ראייה מערכתית, ירידה לפרטים ואמינות ללא פשרות.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת תהליכים.
* ניסיון בעבודה במרכזים לוגיסטיים - יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8474273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד