דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל - משרה סופר איכותית באשדוד!
מחפשים/ות תפקיד משמעותי, יציב, בלב העשייה הניהולית?
זו ההזדמנות שלכם/ן להיכנס לתפקיד יוקרתי ומרכזי - ולהיות היד הימנית של המנכ"ל!
מה בתפקיד?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
טיפול בדואר, חשבוניות והפצה בין גורמי החברה
הכנה ותיאום ישיבות הנהלה, דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
ריכוז חומרים, הכנת מצגות ודוחות Excel, סיכומי פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקה המשפטית
תפקיד דינאמי, מגוון, משמעותי - בליבה של ההנהלה!
מיקום: אשדוד
משרה מלאה, סביבת עבודה איכותית ויציבה
תפקיד שמאפשר דריסת רגל משמעותית בעולם ההנהלה הבכירה
רלוונטי?
שלחו קו"ח לפרטים נוספים.
דרישות:
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל / ניהול משרד - חובה
השכלה רלוונטית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8540970
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בבית זיקוק אשדוד בע"מ
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
בית זיקוק אשדוד עוסק בזיקוק נפט. במסגרת זאת יבוא נפט גולמי, יצור ומכירת תזקיקי נפט, הפעלת תחנת כוח לייצור חשמל וקיטור.
למתאים/ה השתלבות בחברה מובילה עם תנאים מעולים!

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה:
1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים
3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות
4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות
6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה
7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית
דרישות:
1. סדר וארגון, תודעת שירות, יכולת הבעה בכתב ובע"פ.
2. שליטה בשפה האנגלית.
3. שליטה מלאה ביישומי Office
4. ניסיון קודם בתפקיד דומה מזכיר/ת מנכ"ל, ניהול משרד - עד 3שנים
5. השכלה רלוונטית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בלב ברון קומודיטיס בע"מ
מיקום המשרה: עד הלום ואשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל ניהול משרד ותמיכה שוטפת במנכלית ובהנהלת החברה.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכלית ולהנהלה
מענה טלפוני וטיפול במיילים
תיאום וישיבות הנהלה - כולל סיוע לוגיסטי ורישום סיכומים לפי צורך
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי חוץ
הזמנת ציוד, כיבוד וארוחות צהריים
טיפול במסמכים, תיוק וניהול מידע רגיש
קבלת אורחים וסידור חדרי ישיבות
היקף משרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
נדרשת זמינות וגמישות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel)
עברית ברמה גבוהה מאוד
אנגלית ברמה טובה מאוד
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
ניידות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525153
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב במשרד עורכי דין גדול ומקצועי ברחובות! סביבת עבודה יוקרתית ותנאים מעולים למתאימים/ות.

תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף בתיקי לקוח של המשרד.
- מענה טלפוני והתנהלות שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
- ניהול יומנים מורכב וסיוע אדמיניסטרטיבי.
- עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
- עבודה בצוות מגובש במשרד גדול.

שכר ותנאים:
- עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:30-17:00.
- נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
- מיקום אטרקטיבי ונגיש בפארק המדע.
- מיקום: רחובות

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
- סדר, ארגון ויכולת דיוק גבוהה.
- יכולות ביטוי מעולות בכתב ובעל פה.
- יחסי אנוש מעולים וקליטה מהירה.
- יכולת עבודה עצמאית תחת ריבוי משימות.
- המשרה מתאימה גם לחיילים/ות משוחררים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530820
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל מתן מענה מקיף להנהלת הפארק ולכלל העובדים, ספקים וגורמים חיצוניים.
משרה זמנית עם אופציה!
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי:
קבלת קהל פרונטלית ומתן מענה טלפוני לעובדים, ספקים וקבלנים
ניהול יומן פגישות של מנהל הפארק ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות והקלדת מסמכים
הזמנות ציוד משרדי וטיפול בהזמנות רכש
תיאום מול ספקים וטיפול בחשבוניות
קליטת עובדים חדשים וטיפול בתהליכי גיוס
ניהול דיווחי נוכחות של עובדי הפארק
טיפול ברווחת העובדים ומתן מענה לצרכיהם
דרישות:
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ומצגות
ניסיון בעבודה עם מערכות SAP ופריוריטי - יתרון
נכונות לשעות נוספות

הצטרפו למשפחה ורק תהנו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8512757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תפקיד אדמיניסטרטיבי רחב הכולל איוש עמדת הקבלה ומתן תמיכה שוטפת לפעילות המשרד, לצד טיפול במשימות הנהלת חשבונות ועבודה מול מערכות ארגוניות.
תחומי אחריות:
איוש עמדת הקבלה: קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול במיילים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיוקים, סריקות, ניהול יומן חדרי ישיבות.
הנפקת חשבוניות, ניהול תיקי לקוחות, גבייה ומעקב שוטף.
מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה, לקוחות וספקים.
עבודה שוטפת עם מערכת Priority.
סיוע במשימות הנהלת חשבונות בהתאם לצורך.
שכר ותנאים טובים!
דרישות:
מנהל /ת חשבונות סוג 2-חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי/פקידותי.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה
שליטה טובה ביישומי Office
נכונות למשרה מלאה - חובה
תודעת שירות גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8516743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב במחלקה דינאמית! אנו מגייסים פקיד/ת תפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרתק הדורש דיוק, שירותיות ויסודיות במעבדה מובילה ביבנה.

תיאור תפקיד:
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות עבור אחראי התפעול במחלקה.
- עבודה תוך הקפדה על יעילות, דיוק ורמת שירותיות גבוהה.
- עבודה עצמאית ויסודית הכוללת ירידה לפרטים הקטנים ביותר.
- התנהלות שוטפת מול ממשקים שונים ויכולת עבודה מול קהל.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה בימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 07:30-16:30.
- עבודה בסביבת מעבדה מסודרת ומקצועית ביבנה.
- מיקום: יבנה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- בעל/ת תעודת בגרות מלאה.
- שליטה מצוינת בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול קהל.
- השכלה גבוהה בתחום רלוונטי ( מנהל עסקים, מידענות, אדמיניסטרציה) - יתרון משמעותי.
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527092
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
רמת גן / אלעד / הוד השרון / פ"ת/ אריאל - 50%, 75%, 100%
שוהם 75% משרה / 100% משרה
רמלה 100% משרה
אשדוד 100% משרה
רחוב מקור חיים בתל אביב 50% משרה
רחוב ירושלמי בתל אביב 50% משרה
רחוב יפת בתל אביב יפו 100% משרה
רחוב שדרות החייל בדרום תל אביב 100% משרה
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה (למעט ערי: ת"א /חולון / בת ים רק שם אין צורך)
ניסיון משרדי קודם או בשירות לקוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527893
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה באזור השפלה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה. במסגרת התפקיד: איוש ותפעול שוטף של עמדת הקבלה, מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה ולאורחים חיצוניים, ניהול יומנים, טיפול בישיבות, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען, קבלת משלוחים וסידורם בהתאם. משרה מלאה א-ה, שעות עבודה 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
אנגלית ברמה טובה
תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה דינאמית
שליטה מלאה בתוכנות Office
סדר, ארגון, אחריות והגדלת ראש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה צומחת ומובילה בתחום פתרונות הטעינה לרכבים חשמליים,
דרוש/ה מנהל/ת משרד תקתקן/ית, אסרטיבי/ת ואחראי/ת לניהול המשרד מקצה לקצה.

מה התפקיד כולל?
- ניהול תפעולי שוטף: אחריות על נראות המשרד, רכש ציוד משרדי וניהול ספקים.
- ניהול יומן מנהל ומערך השטח, מענה טלפוני ראשוני ללקוחות החברה, מתן מידע וניתוב פניות.
- ריכוז ואיסוף חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ובקרה על מסמכים.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות לקידום פעילות החברה.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', עם גמישות בשעות.
מיקום: רח חלוצי התעשיה 5 קרית מלאכי.

נשמע לך מתאים? שלח/י קורות חיים!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה ביישומי Office- חובה
- ניסיון בפריורטי- יתרון 
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, רצון להתפתח.
- אסרטיביות וראש גדול, יכולת הנעת תהליכים ועבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8507104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד