דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר הנדסה מגייסת רכז.ת תיאום וספקים למחלקת הובלה

תפקיד מרכזי, עצמאי ודינמי, עם אחריות רחבה על קליטת עובדים ותפעול שוטף של תחום הHR

מה בתפקיד?
אחריות מלאה על קליטת עובדים חדשים ביומם הראשון- הובלת תהליך הקליטה מקצה לקצה
העברת עובדים חדשים בכל שרשרת החיול: רכב | ציוד | מערכות מידע | טפסים | תשאול | חוזה
מתן מענה שוטף לשאלות עובדים חדשים ויצירת חוויית קליטה מקצועית, ברורה ונעימה
ניהול יומן סמנכלית משאבי אנוש- תיאומים, תיעדופים, הרמת דגלים והפעלת שיקול דעת
טיפול בתשלומים וחשבוניות בתחומי גיוס ורווחה
עבודה מול ספקים: חברות השמה, ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נלווים
הזמנת ציוד משרדי וניהול תפעולי שוטף של צרכי המחלקה
עבודה בעומסים גבוהים, בעיקר בתחילת חודשים עם קליטה מאסיבית של עובדים

טיפול בערבויות, משכנתאות, חשבונות הלקוחות, מענה (טלפון/מייל/פרונטלי) מקצועי ללקוחות.
עבודה אדמיניסטרטיבית (הזמנת ציוד, שליחים, סריקה, גריסה, תיוק וכו')
עבודה בסביבת פריוריטי.

לרשת חשמל ישיר דרוש/ה בק אופיס למחלקת התאורה. התפקיד כולל:
תמיכה תפעולית ומסחרית מלאה בפעילות המכירות של מחלקת התאורה, מתן שירות איכותי ללקוחות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה שוטפת מול ספקים ותמיכה ביועצי התאורה לאורך כל תהליך המכירה - משלב הליד ועד לסגירת התשלום ואספקת המוצר.
ניהול קשרי לקוחות ומתן מענה שוטף ללקוחות פרטיים, אדריכלים ומעצבים.
עבודה עם מערכת CRM : קבלת לידים, יצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים, הבנת צרכים, תיאום ציפיות ותיאום פגישות ליועצי התאורה.
תיאום אספקות ללקוחות מול מחסן, כולל מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בחריגות.
מעקב אחרי הזמנות רכש מול ספקים ותאום אספקות.
הפקת חשבוניות, ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים מול לקוחות.
קבלת קהל באולם התצוגה, אירוח לקוחות, מתן שירות ראשוני והכוונה ליועצי התאורה.
עבודה בשעות גמישות אופציה למשרה מלאה או חלקית

ניהול יומן תיאום פגישות
עבודה אדמינ שוטפת במחלקה, מענה למנהלים, הזמנת ציוד למחלקה, וביצוע משימות שוטפות

תיאום תהליך שינויי דיירים בתחום החשמל בפרוייקטי נדל"ן למגורים.
עבודה שוטפת מול דיירים לצורך התאמת הדירות לצרכיהם ולבקשותיהם האישיות.
תיאום בין גורמי פנים (קבלנים, מהנדסים, ספקים) לצורך יישום השינויים הנדרשים.
הכנת הצעות מחיר והסכמים לדיירים עבור שינויים.
מעקב אחר לו"ז ובקרת ביצוע בשטח עד סיום העבודה ואישור הדיירים.
ניהול תקשורת רציפה עם הדיירים ופתרון בעיות בשטח במידת הצורך.
עבודה עם תוכנות ניהול ובקרת פרויקטים.

לחברת מערכות מידע דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס חוזים, התקשרויות ורכש.
כחלק מהתפקיד:
הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות כולל מעקב עד קבלת הזמנה.
פתיחת דרישות רכש.
מו"מ מול ספקים.
תיאום בין מחלקות שונות בארגון.
עדכוני מחירונים.
מענה לצרכי לקוחות וספקים.
משרה חלקית/מלאה בפתח תקווה

תפקיד משמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול מלאי חלקי שירות, בקרה, עבודה מול ממשקים רבים וניתוח נתונים.
מדובר במשרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך השתלבות בקבוצה בהתאם להתאמה ולצרכים בהמשך.

מה כולל התפקיד?
אחריות על ניהול מלאי חלקי שירות - מעקב אחר הזמנות, ניהול מלאי ביטחון והעברת דרישות לרכש
בקרה ומעקב שוטף אחר דוחות ספירת מלאי והזמנות
הפקת דוחות, ניתוח נתונים וקבלת החלטות מתוך מערכת Priority
עבודה מרובה עם Excel ברמה גבוהה (כולל נוסחאות מתקדמות)
תקשורת שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל - הפקת ושליחת דוחות מלאי, שימוש וצריכה
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: צוותי שירות, רכש, מחסן שירות ומכירות
הקמת הזמנות לקוח וטיפול בחשבוניות והצעות מחיר
משרה מלאה, ימים א-ה, במרלו"ג החברה בשוהם
בהמשך תיתכן אפשרות ליום עבודה מהבית

עזרה שוטפת למנהל מערכות המידע ותמיכה בתחומי תפעול האגף.
טיפול בנושאי הרכש של האגף- הקמת דרישות, מעקב אחר הזמנות, דיווח קבלת שירות ועוד.
בקרה ומעקב אחר תקציב האגף, משימות ופרויקטים
יוזמה וקידום פעילויות לייעול תהליכי העבודה במערכות המידע.
אפשרויות התפתחות רבות בארגון.

תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה מלאה 5 ימים א -ה (ללא שישי) שעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים ותנאים מעולים.
רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש,חו"ל ועוד.
אפשריות קידום למתאימים