דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה /פקיד מקצועי - הצטרפי לסביבה עבודה מתקדמת ודינמית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בבית ספר למקצועות הספורט והבריכה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למכללה להכשרת מדריכי כושר וספורט דרוש/ה מזכירה מנוסה לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל עבודה משרדית רשוטפת. התפקיד מיועד למועמדת המחפשת אתגרים מקצועיים בסביבה עבודה מתקדמת ודינמית. התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של הקורסים השונים
תפעול לו"זים
שירות לקוחות לסטודנטים- מענה טלפוני ופרונטלי
בק אופיס- הדפסות, רישום נוכחות, הזמנת חומרי לימוד וכו'

המועמדת תהיה אחראית לקליטת קהל, מענה טלפוני מקצועי, עדכון מסדי נתונים ועבודה עם מערכות מחשב שונות. התפקיד דורש יכולות ארגון גבוהות, יכולת עבודה בקצב מהיר ותחת לחץ, ושירותיות ברמה גבוהה. המועמדת תיהנה מסביבת עבודה נעימה ומקצועית, הזדמנות לפיתוח מקצועי מתמיד והתמחות בתחומים שונים. התפקיד מתאים למי שאוהבת אתגרים, עבודה בצוות ומחפשת להתפתח מקצועית.
העבודה בת"א במשרה מלאה בשעות 9:00-17:00 + פעמיים בשבוע 10:00-18:00
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות או פקידות
שליטה מלאה בחבילת Office
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יכולות ארגון וסדר מצוינות
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
שירותיות ומקצועיות ברמה גבוהה
דיוק ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
גמישות ויכולת הסתגלות לשינויים
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536084
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאה אסתטית מובילה ויוקרתית ברמת החייל, דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית ייצוגית ושירותית. אם את/ה מחפש/ת להשתלב בסביבת עבודה אסתטית, מקצועית ומתגמלת - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- קבלת קהל ולקוחות המרפאה בגישה שירותית וייצוגית.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום תורים וביצוע מעקב לקוחות שוטף.
- מענה טלפוני, עבודה מול מערכות מחשוב ( CRM ) וניהול גבייה.
- עבודה צמודה מול הצוות הרפואי וסיוע בהתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת.
- עבודה במשרה מלאה ברמת החייל, תל אביב.

שכר ותנאים
- שכר חודשי גבוה ומתגמל: 10,000-12,000.
- היקף משרה: משרה מלאה (משמרות או שעות קבועות בהתאם לצורכי המרפאה).
- סביבת עבודה יוקרתית, מטופחת ונעימה בלב רמת החייל.
- תנאים סוציאליים מלאים ואופק מקצועי בארגון מוביל.

מיקום: רמת החייל, תל אביב

אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- הופעה ייצוגית ותודעת שירות ברמה גבוהה מאוד.
- שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה של מערכות CRM.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה (מרפאות/מכוני אסתטיקה/שירות) - יתרון משמעותי.
- שליטה בשפות נוספות - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים במולטי טאסקינג
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מיקום: תל אביב
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה: א'-ה' 08:30-17:00
תחילת עבודה: מיידית

תיאור התפקיד:
למרפאה איכותית בתחום האסתטיקה הרפואית דרושה מזכירה / פקידת קבלה נעימה, שירותית ואחראית.

התפקיד כולל:
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים
- מענה טלפוני מקצועי
- תיאום תורים וניהול יומנים
- גביה
- עבודה מול צוות המרפאה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס / תוכנות ניהול תורים)
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בLog-On Software
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאית -יתרון
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
גישה ומכוונות טכנולוגית - חובה
ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE - חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
פתיחות וגמישות לשינויים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בBanani HR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מישהו/י בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולות ארגון מצוינות, שייקח/תקח חלק מרכזי בתפעול היומיומי של המשרד ויהווה/תהווה נקודת קשר מקצועית מול לקוחות, ספקים וצוות המשרד.

מה כולל התפקיד?
קבלת פנים מקצועית לאורחים וללקוחות המשרד
ניהול ותיאום יומנים מורכבים
מענה טלפוני והפניית שיחות לצוות המשפטי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוק, סריקות, הדפסות ועוד
שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום עבודה מול ספקים ושליחים
התפקיד כפוף ישירות למנהלת המשרד.
דרישות:
מה דרוש כדי להצליח?
ניסיון קודם בתפקידי קבלה / אדמיניסטרציה
שליטה ב-Outlook וביישומי Office
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8514937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו!
חברת יבוא מובילה וצומחת בתחומה, הממוקמת במרכז תל אביב, מזמינה אותך להצטרף לנבחרת שלנו בתפקיד מזכירה ועוזרת אישית (PA). אם את/ה טיפוס של "אנשים", מאורגן/ת להפליא ומחפש/ת בית מקצועי יציב ומפנק - המקום שלך איתנו.
מה הופך את המשרה הזו לנחשקת?
* WLB אמיתי (Work-Life Balance): שעות עבודה נוחות במיוחד: 08:00-16:00. אנחנו מאמינים ביעילות, לא בשעות נוספות!
* מיקום אסטרטגי: משרדים מודרניים במרכז תל אביב, נגישות מקסימלית לתחבורה ציבורית וקרבה לכל מה שמעניין.
* סביבת עבודה משפחתית: חברה יציבה עם אווירה חמה, דינמית ונעימה.
* אופק מקצועי: חשיפה לעולם הייבוא הבינלאומי ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, קבלת אורחים).
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
* תמיכה תפעולית במחלקות השונות (יבוא, מכירות ולוגיסטיקה).
רוצה להיות חלק מההצלחה שלנו?
נשמח לקבל קורות חיים ולהכיר!
דרישות:
* ניסיון קודם: בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/עוזר/ת אישי/ת - חובה.
* מערכות מידע : היכרות עם תוכנת Priority - לא חובה אבל יתרון משמעותי!
* שפות: עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות במיילים).
* שליטה ביישומי Office: דגש על Outlook ו-Excel.
* תכונות אופי: ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון מופתי ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב ומסודר בלב תל אביב?
זו הזדמנות להיכנס לחברה מובילה, לסביבה מקצועית ונעימה, עם אחריות אמיתית וחשיפה רחבה
דרוש/ה מזכירה / מזכיר | אדמיניסטרציה - תל אביב
משרה מלאה | טווח ארוך | תנאים טובים למתאימים/ות
שני תקנים פתוחים (בשכר שונה):
תפקיד אדמיניסטרטיבי פרונטלי כחלק מצוות משרדי
מזכירת / מזכיר מנכל - תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה ונגיעה בניהול השוטף
תיאור התפקיד:
ניהול כולל של המשרד - ציוד משרדי, ספקים, אנשי תחזוקה ותיאומים
מענה טלפוני, קבלת אורחים/ות וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
השתתפות בארגון Happy Hour ואירועי חברה
שעות עבודה:
ימים א-ה | 08:30-17:00
סביבת עבודה איכותית
תפקיד יציב עם אופק
מתאים למי שמחפש/ת מקום לטווח ארוך
קוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook - חובה
סדר, ארגון, ייצוגיות, עצמאות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למרפאת אסתטיקה - תל אביב!
לארגון מוביל בתחום האסתטיקה בתל אביב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית. אם את/ה בעל/ת ניסיון במזכירות, שירותי ובעל/ת תודעת שירות גבוהה - אנחנו מחפשים אותך!
מה בתפקיד?
עבודה פרונטלית וטלפונית מול מטופלים
תיאום תורים וניהול יומנים
מענה מקצועי ושירותי למטופלים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים
תנאים סוציאליים מלאים
עובד/ת חברה מהיום הראשון!
סביבת עבודה נעימה ויציבה
אם את/ה מתאים/ה, שלחו קורות חיים למייל
הצטרפו אלינו לצוות מקצועי בתחום האסתטיקה!
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית
אחריות, סדר ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8514176
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
המכון טיפולים משלימים בבית הלוחם תל אביב מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות.
התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי.
המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה.
תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- הכשרה במקצועות הבריאות - יתרון
- שליטה בשפה העברית - חובה
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון
- יכולת עבודה בצוות
- איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון.
- מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון.
- מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים.
- הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים.
- הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון, אגף השיקום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8477026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד המזכיר/ה במחוז תל אביב של ארגון נכי צה"ל כולל ניהול שוטף של עבודות משרדיות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליו"ר המחוז ולעוזריו, ושירות פרונטלי וטלפוני לפצועי/ות צה"ל, חברי הארגון וממשקי עבודה במשרד הביטחון.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office-עבודה שוטפת עם Word, Excel, Outlook חובה ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית-יתרון משמעותי לבעלי/ות ניסיון קודם במזכירות, ניהול משרד או תפקיד דומה כישורי סדר וארגון גבוהים-יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעבוד בסביבה מרובת משימות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים-התפקיד כולל מענה לפצועי/ות צה"ל, אנשי מערכת הביטחון ובני משפחותיהם נדרשת גישה אנושית, רגישות וסבלנות. כושר ביטוי גבוה בעבודה מול קהל ובכתב- ניסוח מיילים, מסמכים ומענה מקצועי לטלפונים. יכולת עבודה עצמאית ובצוות- עבודה מול יו"ר המחוז, עוזרים, גורמים חיצוניים ופנימיים. אמינות, דיסקרטיות ומוסר עבודה גבוה. היכרות עם מערכת השירות הציבורי/מוסדות ממשלתיים יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד