דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למכון טיפולים משלימים בבית הלוחם תל אביב

המכון הידרותרפיה בבית הלוחם תל אביב מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות. התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה. תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.

תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.

למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
למשרדנו בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה מקצועית ודינמית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הקלדה ועריכת מסמכים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
עבודה שוטפת מול בנקים, לרבות טיפול בפתיחת חשבונות נאמנות ומעקב אדמיניסטרטיבי בנושא
היקף המשרה:
משרה מלאה
מיקום: תל אביב (בקרבת רכבת)
נשמח לצרף אותך לצוות שלנו!

תפקיד המזכיר/ה במחוז תל אביב של ארגון נכי צה"ל כולל ניהול שוטף של עבודות משרדיות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליו"ר המחוז ולעוזריו, ושירות פרונטלי וטלפוני לפצועי/ות צה"ל, חברי הארגון וממשקי עבודה במשרד הביטחון.

מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב ומסודר בלב תל אביב?
זו הזדמנות להיכנס לחברה מובילה, לסביבה מקצועית ונעימה, עם אחריות אמיתית וחשיפה רחבה
דרוש/ה מזכירה / מזכיר | אדמיניסטרציה - תל אביב
משרה מלאה | טווח ארוך | תנאים טובים למתאימים/ות
שני תקנים פתוחים (בשכר שונה):
תפקיד אדמיניסטרטיבי פרונטלי כחלק מצוות משרדי
מזכירת / מזכיר מנכל - תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה ונגיעה בניהול השוטף
תיאור התפקיד:
ניהול כולל של המשרד - ציוד משרדי, ספקים, אנשי תחזוקה ותיאומים
מענה טלפוני, קבלת אורחים/ות וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
השתתפות בארגון Happy Hour ואירועי חברה
שעות עבודה:
ימים א-ה | 08:30-17:00
סביבת עבודה איכותית
תפקיד יציב עם אופק
מתאים למי שמחפש/ת מקום לטווח ארוך
קוח למייל.