עובד/ת Back Office אחראי/ת על תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בכלל מחלקות הארגון, טיפול בהזמנות, עבודה מול לקוחות וספקים, ותפעול משימות שוטפות המאפשרות פעילות חלקה ומסודרת. מדובר בתפקיד מרכזי המשלב שירותיות, דיוק ויכולת ארגון גבוהה.
?? תחומי אחריות:
קבלת הזמנות, הזנתן במערכת ומעקב עד אספקה
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים במייל ובטלפון
הפקת מסמכים: חשבוניות, תעודות משלוח, הצעות מחיר, הזמנות רכש
פתיחת לקוחות ואשראי במערכת
מעקב אחר תשלומים וגבייה בסיסית
תיאום בין מחלקות: לוגיסטיקה, מכירות, שירות וייצור
טיפול בבקשות שוטפות ומתן מענה מקצועי בממשקי פנים וחוץ
עדכון נתונים ותחזוקה שוטפת של מערכות ERP / CRM
הפקת דוחות ועבודה עם אקסל
דרישות:
ניסיון בתפקידי Back Office / אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בסביבת מחשב (Office)
ניסיון בעבודה עם ERP / CRM - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.