דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת חברת ניהול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
* מזכיר/ת חברת ניהול - תל אביב *
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לניהול מבני משרדים, מסחר וחניון בתל אביב.
התפקיד כולל:
ניהול תפעול של 3 מתחמים: חניון, בניין משרדים וחלק מסחרי
מתן שירות לשוכרים, למנויי החניון וללקוחות
הנהלת חשבונות בסיסית של כלל המתחמים
עבודה שוטפת עם Excel ומערכות תפעול
שעות עבודה: משרה מלאה, התחלה 7:00/8:00
תל אביב
דרישות:
ראש גדול, אחריות וזמינות
שירותיות גבוהה
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות וב-Excel - חובה
הכרות עם מערכות חניון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באמות השקעות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן ביו המובילות בשוק דרוש/ה מזכיר/ת חברת הניהול של בניין משרדים בתל אביב.
באחריות המזכיר/ה 3 מתחמים שונים -
חניון הבניין, בניין המשרדים וחלק המסחר.
המזכיר/ה אחראי/ת על תפעול מבנים אלו, שירות לשוכרים שבבניין ובמסחר, שירות למנויי החניון,
הנהלת חשבונות של כלל המתחמים
דרישות:
ראש גדול, אחריות, זמינות, שירותיות
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות ובאקסל - חובה
הכרות עם מערכות תפעול חניון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8398953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בקפיטל פלטינום אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת קפיטל פלטינום חברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מזכיר /ה 
היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'. 09:00-17:00
מיקום העבודה: תל אביב- יגאל אלון 94, מגדלי אלון 2 (קרוב לתחנת רכבת השלום).

במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה,
ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני.
תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף.
ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.
דרישות:
* ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה דומה יתרון בחברת נדל"ן
* יכולות גבוהות והבנה של התנהלות עסקית עדיפות בעולמות הנדל"ן.
* ניסיון רב Excel.
* תקשורת טובה עם לקוחות וספקים בנושא כספים.
* הבנה בסיסית בנושא כספים והנהלת חשבונות.
*מבוקש לצרף מכתב נלווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499761
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה פיננסית מובילה וגדולה באזור פתח תקווה ורמת גן (אזור הבורסה)
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל לתפקיד מעניין ומאתגר
היקף משרה:
? משרה מלאה - 8 שעות עבודה, *** שימו לב- אחרי תקופת הכשרה יומיים מהבית
? שעות: 08:00-16:00
שכר ותנאים:? שכר כ8500-9000 אלף
? תנאים סוציאליים מעולים, אש"ל, חניה, חדר כושר, ביטוח בריאות, חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, בתי מלונות ועוד
? סביבת עבודה יציבה ומקצועית.

תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
? עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
? טיפול במסמכים, דוחות ומעקב משימות
? תמיכה שוטפת בהנהלה
דרישות:
.
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות של שנה לפחות אפשרי גם אחרי שירות צבאי
? שליטה מלאה ביישומי Office
? סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
? תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
.
לחברה פיננסית מובילה וגדולה דרוש/ה מזכיר/ת יועצים פנסיונים באזורים הללו -
אזור רמת גן הבורסה -צמוד לרכבת., אזור תל אביב- שד בן צבי, אזור פתח תקווה, ואזור הוד השרון
משרה מלאה
שכר- 8500-9000 אלף+ אש"ל +יומיים עבודה מהבית לכל האזורים חוץ מתל אביב +תנאים סוציאלים מעולים
מדובר בחברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים רבים בארץ ובחו"ל.
.
*** שימו לב אופציות קידום בעתיד לתפקידים שונים בחברה
דרישות:
.
התפקיד- ניהול יומן של יועצים פנסיונים, הכנת התיקים, תפעול, עבודה מול סוכני ביטוח
ואדמיניסטרציה שוטפת,מתן מענה טלפוני ועבודה מול מעסיקים רבים וחברות ביטוח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בסיסטמטיקס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת סיסטמטיקס, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני  לכלל לקוחות החברה
פתיחת קריאות שירות במערכת ממוחשבת.
אדמינסטרציה   כללית של הארגון
קבלה וארוח אורחים 
טיפול בדואר. טיפול בהזמנות ושליחויות החברה.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות. 
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה וטיפול בעובדים.
התפקיד כרוך בישיבה וניהול של הקבלה

 -  עבודה בסביבה דינאמית ונעימה
-   פינוקים- תן-ביס, מתנות, ימי כיף ועוד??

עבודה  ברמת החייל בימים א'-ה'
בשעות 8:30 - 17:30
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית - אפשרי ניסיון צבאי.
היכרות עם תוכנות ה-office השונות.
אחריות גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517006
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'.

תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00  ללא ימי שישי!
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה ביישומי office.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: מבשרת ציון ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל, האמונה על הקמת והפעלת מערכת הולכת הגז הארצית,
דרוש מזכירת אתר לניהול אדמיניסטרטיבי באתר החברה במבשרת ציון כחלק מפעילות חלוקת הגז באזור ירושלים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד באתר: תיאום יומנים, טיפול בחשבונות, ניהול לוגיסטיקה, רכש ותיעוד מסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי פרויקטים ולצוותים מקצועיים באתר
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, קבלנים, חברות ניהול ויועצים
ניהול תקשורת מול נותני שירותים בתחום התיאומים וקידום תהליכים בפרויקטים תכנון וביצוע
סיוע בהכנת דוחות סטטוס, מצגות ומסמכי מעקב

מיקום: אתר החברה במבשרת ציון (לאחר תקופת הכשרה של כחצי שנה במשרדי החברה בתל אביב).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד, תיאום לוגיסטי ותקשורת מול ממשקים מרובים- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, PowerPoint)- חובה
ניסיון בעבודה מול מערכות מידע ארגוניות (ERP, מערכות ניהול פרויקטים)- יתרון משמעותי
השכלה אקדמית או מקצועית בתחום ניהול או הנדסה- יתרון

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תותחים בניהול יומנים?
מחפשים סביבת עבודה בינלאומית, מענינית ודינאמית עם ערך ומשמעות?
אנחנו מחפשים מזכיר/ת צוות שתוכל לתת שרותי אדמינסטרציה, ניהול יומנים, ניהול משרד, עריכת מצגות וכו
העבודה באנגלית ובעברית עם צוות בינלאומי באווירה חמה ונעימה.
דרישות:
תואר ראשון- חובה
נסיון בניהול משרד, ניהול יומנים-חובה
שליטה מעולה באנגלית ובעברית- קריאה, כתיבה ודיבור
יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה
יכולת לעבוד על מספר דברים במקביל
אחריות ויכולת ניהול עצמי
סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521290
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו!
חברת יבוא מובילה וצומחת בתחומה, הממוקמת במרכז תל אביב, מזמינה אותך להצטרף לנבחרת שלנו בתפקיד מזכירה ועוזרת אישית (PA). אם את/ה טיפוס של "אנשים", מאורגן/ת להפליא ומחפש/ת בית מקצועי יציב ומפנק - המקום שלך איתנו.
מה הופך את המשרה הזו לנחשקת?
* WLB אמיתי (Work-Life Balance): שעות עבודה נוחות במיוחד: 08:00-16:00. אנחנו מאמינים ביעילות, לא בשעות נוספות!
* מיקום אסטרטגי: משרדים מודרניים במרכז תל אביב, נגישות מקסימלית לתחבורה ציבורית וקרבה לכל מה שמעניין.
* סביבת עבודה משפחתית: חברה יציבה עם אווירה חמה, דינמית ונעימה.
* אופק מקצועי: חשיפה לעולם הייבוא הבינלאומי ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, קבלת אורחים).
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
* תמיכה תפעולית במחלקות השונות (יבוא, מכירות ולוגיסטיקה).
רוצה להיות חלק מההצלחה שלנו?
נשמח לקבל קורות חיים ולהכיר!
דרישות:
* ניסיון קודם: בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/עוזר/ת אישי/ת - חובה.
* מערכות מידע : היכרות עם תוכנת Priority - לא חובה אבל יתרון משמעותי!
* שפות: עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות במיילים).
* שליטה ביישומי Office: דגש על Outlook ו-Excel.
* תכונות אופי: ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון מופתי ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב ומסודר בלב תל אביב?
זו הזדמנות להיכנס לחברה מובילה, לסביבה מקצועית ונעימה, עם אחריות אמיתית וחשיפה רחבה
דרוש/ה מזכירה / מזכיר | אדמיניסטרציה - תל אביב
משרה מלאה | טווח ארוך | תנאים טובים למתאימים/ות
שני תקנים פתוחים (בשכר שונה):
תפקיד אדמיניסטרטיבי פרונטלי כחלק מצוות משרדי
מזכירת / מזכיר מנכל - תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה ונגיעה בניהול השוטף
תיאור התפקיד:
ניהול כולל של המשרד - ציוד משרדי, ספקים, אנשי תחזוקה ותיאומים
מענה טלפוני, קבלת אורחים/ות וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
השתתפות בארגון Happy Hour ואירועי חברה
שעות עבודה:
ימים א-ה | 08:30-17:00
סביבת עבודה איכותית
תפקיד יציב עם אופק
מתאים למי שמחפש/ת מקום לטווח ארוך
קוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook - חובה
סדר, ארגון, ייצוגיות, עצמאות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד