למשרד ייעוץ קריירה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול משימות, תפעול שוטף של הפעילות ותיאומי לקוחות.
היקף המשרה חצי משרה עם שעות עבודה גמישות.
תחומי אחריות
* ניהול הפעילות השוטפת של המשרד.
* ניהול הממשק עם הגופים השונים.
* תיאום כלל הפעילות השוטפת במשרד: מעקב משימות, סדר וארגון, תיעוד ועדכונים.
*תיאום לקוחות ותיאום פגישות/לוזים מול יועצים/ות ולקוחות.
*תפעול והעברת אבחונים (כולל הנחיה אדמיניסטרטיבית, איסוף חומרים ומעקב).
* עבודה שוטפת עם CRM ויישומי Office לניהול נתונים, מעקב ותפעול.
* הפקת דוחות והכנת חומרים ללקוחות ולצוות.
דרישות:
* ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/תפקיד דומה -חובה!
* יכולת ניהולית וחשיבה יצירתית. מתן פתרונות מקצה לקצה
* ראש גדול - חשיבה מחוץ לקופסה וראייה רחבה..
*ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי הכולל תיאומים, עבודה מול לקוחות וניהול משימות מרובות.
* שליטה מעולה באנגלית (דיבור, כתיבה ומיילים).
* שליטה גבוהה ב-Office (Outlook, Excel, Word;
* ניסיון בעבודה עם CRM: עדכון סטטוסים, תיעוד אינטראקציות, ניהול נתונים ומשימות.
* סדר, אחריות אישית גבוהה, שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית.
* דיסקרטיות ורגישות בעבודה עם מידע אישי/מקצועי של לקוחות.
*אסרטיביות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.