דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמניסטרטיבית

למוסך קטן ומשפחתי באיזור התעשיה הישן בראשון לציון,  דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ובמיילים.
- קבלת קהל.
- תיוק מסמכים.
- שירות אדמיניסטרטיבי מול ספקים ומול לקוחות.


העבודה היא עבודה פרונטלית מול לקוחות וטלפונית.
המשרה הינה משרה מלאה ימי א'-ה' וימי ו' אחת לחודש.

תמצית התפקיד - ניהול וטיפול בהזמנות לקוחות מקצה לקצה -מקבלת ההזמנה ועד אספקה מלאה וסגירתה לשביעות רצון הלקוח.

ממשק מול מנהל הייצור ומנהל הרכש ברמה השוטפת.

תחומי אחריות:

קבלת הזמנה מלקוחות והזנתן למערכת PRIORITY משלב קליטת ההזמנה ועד סגירה מלאה מול הלקוח
פתיחה, עדכון ומעקב אחר ההזמנות במערכת עד לסגירה.
בדיקת זמינות מלאי ומועדי אספקה
הפקת תעודות משלוח, הזמנות עבודה.
תיאום שוטף מול המחסן לוגיסטיקה והפצה.
מעקב אחר הספקות ועדכון הלקוח בסטטוס ההזמנה.
טיפול בחריגות: חוסרים,עיכובים, החזרות וזיכויים.
סגירת ההזמנות ווידוא שלמות נתונים במערכת
שיבוץ הובלות נהגים על פי מועדי האספקה.


ממשקי עבודה:

מנהל ייצור ותפעול
אנשי מכירות
נהגי הובלות.
לקוחות
מחסן לוגיסטיקה
הנהלת חשבונות
שירות לקוחות.

כפיפות:

מנהל תפעול

לחברה צומחת ומובילה בתחום פתרונות הטעינה לרכבים חשמליים,
דרוש/ה מנהל/ת משרד תקתקן/ית, אסרטיבי/ת ואחראי/ת לניהול המשרד מקצה לקצה.

מה התפקיד כולל?
- ניהול תפעולי שוטף: אחריות על נראות המשרד, רכש ציוד משרדי וניהול ספקים.
- ניהול יומן מנהל ומערך השטח, מענה טלפוני ראשוני ללקוחות החברה, מתן מידע וניתוב פניות.
- ריכוז ואיסוף חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ובקרה על מסמכים.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות לקידום פעילות החברה.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', עם גמישות בשעות.
מיקום: רח חלוצי התעשיה 5 קרית מלאכי.

נשמע לך מתאים? שלח/י קורות חיים!

חברת תבל מטרו המפעילה של הרכבת הקלה בגוש דן מגייסת מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים וניהול שוטף של משרד הנהלה.
עבודה בפתח תקווה - משרה חלקית, 5 ימים מ-08:00-13:00
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף מול מחלקות שונות וגורמי חוץ
מענה טלפוני אדיב ושירותי
טיפול אדמיניסטרטיבי, הזמנות וספקים
ניהול תכתובות רשמיות והכנת חומרים לישיבות
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות

למפעל מזון במודיעין דרוש/ה רפרנט/ית הזמנות לקוח למשרה מלאה:
אחראי/ת על ניהול הזמנות לקוחות ומעקב אחר אספקות.
תחומי אחריות:
-ניהול מוצרי ומחירוני לקוח.
-קבלת הזמנות מלקוחות וקליטתן במערכות - בהתאם לימי הפצה.
-מעקב סטטוס הזמנות ועדכון לקוח במידת הצורך (שינויי ימי הפצה, חוסר בסחורה, תחלוף   מוצרים).
-טיפול בבעיות ושירות לקוחות מול לקוחות קיימים.
-סריקת תעודות משלוח לקוחות.
-ניתוח מכירות לקוחות וניתוח רכש.
-דוח בקרת הזמנות רכש מול קבלות סחורה.
-הפקת דוחות מלאי ובקרה.
-שעות עבודה מ08:30-17:00