דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת אתר לפרויקט- בית חולים אסותא ראשון לציון

לחברה קבלנית מובילה בתחום התשתיות והבנייה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד דינמי וחשוב כחלק מצוות ניהול פרויקט רחב היקף. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות, תיוק, הקלדות, אדמיניסטרציה שוטפת, סיוע בהצעות מחיר ומחירונים, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת פרוטוקולים וישיבות שוטפות.
עבודה באתר הפרויקט במשרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 08:0016:30. נדרשת הגעה עצמאית.

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה

מזכירת מחלקה אקדמית במכללה, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של כל תכנית הלימודים של המחלקה. עבודה שוטפת מול סטודנטים ומרצים, ניהול תשלומים וריכוז תקציבים, ניהול לו"ז ותיאום פגישות, תמיכה בהפקת אירועי סוף שנה, ניהול תהליך ההרשמה מול מדור רישום וסיוע בתהליך מבחני הקבלה.
משרה מלאה, שכר חודשי 8500 ש"ח.

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
מיקום: צריפין באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
ימים ושעות: א-ה | 08:0016:00

אנו מחפשים מזכיר/ה מקצועי/ת ומסור/ה להצטרף לצוות שלנו. בתפקיד זה, תהיו אחראים על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות, תוך שמירה על יעילות ומקצועיות במשרד.

תחומי האחריות העיקריים כוללים:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני
הכנת מסמכים ודוחות
ארגון וניהול מסמכים ותיקיות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת עבודה עצמאית. יכולת תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה היא חיונית, כמו גם היכולת לעבוד בסביבה דינמית ומהירה.

זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת המחפש/ת תפקיד מאתגר ומגוון, עם אפשרויות צמיחה והתפתחות מקצועית. העבודה במשרה מלאה.