דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ושירות באזור פתח תקווה

לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת באזור צור יגאל - כוכב יאיר דרוש /ה איש /אשת בק אופיס מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.

לחברה מובילה בתחום המסעדנות וברי היין דרושה מנהל /ת משרד תפעולית, מאורגן/ת ובעל/ת כישורי ניסוח מצוינים. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול מלאים ותחזוקה. בנוסף, התפקיד כולל אחריות תפעולית מול מנהלי סניפי החברה, תיאום משימות מול מנהלים בשטח, פתרון בעיות ומעקב אחר ביצוע.המשרה כוללת ניסוח וכתיבה של מכתבים, חוזים, נהלים ותקשורות פנים-ארגוניות, וכן ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ההנהלה. חלק מהתפקיד הוא סיוע למנהלת חשבונות בטיפול בחשבוניות, מעקב תקציבי.כמו כן נדרשת אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, ארגון ישיבות ואירועי חברה, ומתן מענה טלפוני.

אנחנו מחפשים Operations Office Lead שניהול האופרציה המשרדית הוא הפאשן שלו/שלה. זהו תפקיד מפתח בחברה בצמיחה, שבה היקף האחריות והעשייה בניהול המשרד הולך וגדל, עם שילוב משמעותי של רווחה, תרבות ארגונית וחוויית עובד.
אחריות מלאה על ניהול האופרציה השוטפת של המשרד ויצירת סביבת עבודה נעימה, מסודרת ויעילה
ניהול ספקים ונותני שירות מקצה לקצה כולל איתור, עבודה שוטפת, תיאומים ועדכון תקציבים
הובלה ושיפור של תהליכים אדמיניסטרטיביים במשרד
אחריות על ניקיון, תחזוקה, ציוד משרדי, סיבוס, הזמנות שוטפות וסופר משרדי
קליטת עובדים חדשים, הכנת עמדות עבודה, ליווי ביום הראשון ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים
תמיכה בציוד ומחשבים במקרים בהם צוות IT אינו זמין
ארגון אירועי חברה, פעילויות רווחה, אונבורדינג ואופבורדינג
עבודה שוטפת מול HR בנושאי רווחה, תרבות וחוויית עובד
טיפול בלוגיסטיקה כולל טיסות, קביעת פגישות, חניה ועוד.
העבודה מהמשרד בלבד בימים א עד ה, ברעננה. שעות עבודה: 09:00-18:00 או 08:30-17:30

מענה טלפוני ללקוחות החברה קיימים וחדשים.
מתן הצעות מחיר ללקוחות בהתאם למחירונים ועלויות.
תפעול וסידור מערך הובלות של נהגים.
תפעול וריענון ציוד כגון תזכורות לבדיקות מהנדס, ביטוחים ועוד.
מתן פתרונות תפעוליים ושירותים בזמן אמת.
היקף משרה: מלאה ימים א'-ה' (ללא שישי)
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים.
רווחה: ימי גיבוש, חו"ל, מתנות בחגים ובימי הולדת ועוד.
חניה מסודרת.

לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה